在当今波谲云诡的商业风云中,企业正面临着降本增效、合规管控等重重挑战。特别是在费控及差旅管理领域,随着疫情的退潮,商旅交易量如雨后春笋般迅猛增长,消费价格也水涨船高。企业在积极拓展业务的同时,又不得不为成本控制而殚精竭虑。传统的管理方式犹如一辆老旧的马车,在新时代的赛道上显得力不从心,效率低下、管控困难等问题日益凸显。而合思,凭借其专业的财务数智化解决方案,犹如一颗璀璨的明星,为企业照亮了前行的道路。
产品背景与行业痛点:商旅热潮下的企业困境
疫情的阴霾逐渐散去,2023年1 – 7月,商旅市场迎来了久违的繁荣,交易量呈现出井喷式增长。差旅消费总体金额同比增加了220.11%,环比上涨了95.49%。然而,尽管形势一片大好,但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的巅峰水平。与此同时,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格纷纷上扬,分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。企业仿佛置身于一个两难的境地,一方面是业务拓展的迫切需求,另一方面是成本上升的沉重压力。
在费控及差旅管理方面,传统方式的弊端暴露无遗。发票和单据的处理犹如一场漫长的马拉松,耗费了大量的时间和精力。事前管控的缺失,使得超标订单量不断攀升,发票合规风险也如影随形。企业急需一种高效、精准的管理方式,来提升预算管理标准,实现降本增效的目标。
解决方案概述:合思打造全方位财务数智化蓝图
合思深知企业的痛点和需求,为企业量身定制了一套全方位的财务数智化服务方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,犹如一个强大的引擎,为企业的发展注入了源源不断的动力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过提升预算管理标准,企业能够更加精准地控制成本,提高资金使用效率,为可持续发展奠定坚实的基础。
核心功能与优势:多维度助力预算管理标准提升
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精准预算管控:为企业开支筑牢防线
在预算管控方面,合思有着卓越的表现。数据显示,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在下单时进行了预算实占,34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过严格的预算管理标准,企业能够有效地控制开支,避免不必要的浪费。 -
消费标准自动控制:严守差旅消费红线
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,这一举措严格要求了差旅消费标准。无论是住宿、交通还是餐饮,都有明确的标准可循。通过自动控制功能,企业能够确保每一笔消费都在预算管理标准之内,从而降低成本,提高效益。 -
精益消费策略:开启节约新征程
合思还倡导精益消费策略,如同性同住、提前预定等。这些策略看似微不足道,但却能在不经意间为企业节省大量的成本。通过优化消费结构,提升预算管理标准,企业能够在保证员工出行质量的同时,实现成本的有效控制。 -
数智化工具:提升效率的利器
合思费控平台的数智化工具也是一大亮点。免打印单量同比显著增幅,线上支付笔数增幅高于总体单量增幅,系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化工具不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,为企业的预算管理标准提供了有力的支持。 -
数据分析:挖掘降本增效潜力
合思BI提供多维度分析,能够帮助企业深入挖掘降本增效的深层因素。通过对数据的精准分析,企业能够发现潜在的问题和机会,及时调整预算管理标准,实现资源的优化配置。
应用场景与案例:真实案例见证合思实力
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L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案后,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一案例充分证明了合思在提升预算管理标准、提高企业效率方面的强大实力。 -
连锁经营上市公司:满意度提升的奇迹
连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。在预算管理标准的严格把控下,企业不仅提高了员工的满意度,还实现了成本的有效控制。 -
合思商城“合力省”:成本降低的秘诀
合思商城“合力省”案例更是让人眼前一亮。在不增加企业成本的情况下,提高了员工满意度,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,超标订单数降低32%。这一案例充分体现了合思在预算管理标准方面的卓越能力,能够在保证员工福利的同时,为企业节省大量的成本。 -
流程自动化:效率与满意度双提升
流程自动化案例实现了差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。通过优化流程,提升预算管理标准,企业能够提高工作效率,降低人力成本。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的财务数智化解决方案无疑为企业提供了一条切实可行的出路。通过提升预算管理标准,企业能够实现降本增效、可持续发展的目标。
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