在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。传统的财务流程繁琐低效,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现数据误差和合规风险。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业解决了这些难题。特别是其强大的自助报销功能,更是为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和信心。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的自助报销功能是这一解决方案中的重要一环,它让企业的报销流程变得更加简单、高效。
使命与愿景:服务未来财务 实现业财融合
合思有着明确的使命和愿景。其使命是服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效用。而愿景则是通过连接打破信息孤岛,以连接为核心实现业财融合,为企业创造更多的价值。合思的自助报销功能正是在这样的使命和愿景驱动下诞生的。它致力于让企业的财务流程更加顺畅,让业财数据更加准确和及时,从而为企业的决策提供有力的支持。
多元模块:构筑财务数智化生态体系
合思的产品涵盖了多个模块,每个模块都有着独特的功能和优势。其中,自助报销功能贯穿于各个模块之中,为企业的财务流程提供了强大的支持。
– 合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控实现了全流程的数字化费控管理。通过自助报销功能,员工可以随时随地提交报销申请,系统会自动对费用进行审核和控制。这不仅提高了报销的效率,还确保了费用的合规性。企业可以根据自身的需求设置不同的费用标准和审批流程,实现个性化的费控管理。
– 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城提供了全场景的智能差旅管理。员工在进行差旅消费时,可以通过自助报销功能直接在商城中进行预订和支付。系统会自动将消费信息同步到财务系统中,实现消费即合规,采购即报销。这大大减少了员工的报销工作量,同时也提高了企业的差旅管理效率。
– 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。自助报销功能与档案管理模块无缝对接,员工提交的报销凭证会自动归档,形成电子会计档案。这不仅节约了企业的存储空间和耗材成本,还方便了企业对档案的查询和利用。
– 合思付款:连接型采购对账收票付款管理平台
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。通过自助报销功能,员工可以在系统中提交采购申请和付款申请,系统会自动进行对账和审批。这确保了采购流程的透明和合规,同时也提高了付款的效率。
– 合思收款:一站式销售开票收款对账管理平台
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。自助报销功能可以帮助企业更好地管理销售收款流程,员工可以及时提交销售发票和收款信息,系统会自动进行对账和核销。这提高了企业的资金回笼速度,降低了财务风险。
– 合思BI:智能化财务收支经营分析平台
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。自助报销功能所产生的数据可以为BI分析提供丰富的素材。企业可以通过BI平台对财务数据进行深入分析,了解企业的经营状况和财务状况,为决策提供有力的支持。
功能亮点:创新驱动 打破信息壁垒
合思的自助报销功能具有众多亮点和创新之处。
– 无需报销:消费即合规采购即报销
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了消费即合规,采购即报销。员工在进行消费时,无需再进行繁琐的报销操作,系统会自动将消费信息同步到财务系统中进行处理。这大大提高了报销的效率,同时也减少了人为错误的发生。
– 全场景聚合消费生态
合思构建了全场景聚合消费生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。员工可以在一个平台上完成各种消费和报销操作,无需在多个平台之间切换。这为员工提供了极大的便利,同时也提高了企业的财务管理效率。
– PaaS平台:先进技术支撑
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等多种先进技术。这些技术使得自助报销功能更加智能化和自动化。例如,系统可以根据预设的规则自动对报销申请进行审核和审批,大大提高了审核的效率和准确性。
– 打破信息孤岛
合思通过连接各种平台和系统,打破了信息孤岛。企业的财务数据可以在各个模块之间实现实时共享和流通,从而提高了企业的财务协同效率。员工在提交报销申请时,系统可以自动获取相关的业务信息和财务信息,为报销审核提供更加全面的依据。
产品优势:降本增效 惠及各方
合思的自助报销功能为企业带来了诸多优势。
– 降低成本
合思的自助报销功能可以降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。员工无需再花费大量的时间在填写报销单据和整理报销凭证上,财务人员也无需再进行繁琐的入账和归档工作。这大大提高了企业的工作效率,降低了企业的运营成本。
– 提高业财流程数字化程度
合思的自助报销功能提高了业财流程的数字化程度。企业的财务数据可以实现实时采集和分析,为企业的决策提供更加准确和及时的支持。同时,数字化的流程也提高了企业的合规性和透明度,降低了企业的财务风险。
– 保障数据安全合规
合思采用了先进的技术和严格的安全措施,保障了企业数据的安全和合规。员工的报销信息和企业的财务数据都经过加密处理,只有授权人员才能访问。同时,系统会自动对报销申请进行合规性检查,确保企业的财务操作符合相关法规和政策。
– 助力企业全流程管控
合思的自助报销功能可以助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,企业可以通过设置预算和审批规则对费用进行控制;在事中,系统可以实时监控费用的发生情况,及时发现和解决问题;在事后,企业可以通过对财务数据的分析和总结,不断优化财务管理流程。
– 为不同角色带来便利
合思的自助报销功能为老板、财务、员工不同角色带来了不同的便利。对于老板来说,自助报销功能可以辅助经营决策,老板可以通过系统实时了解企业的财务状况和费用支出情况,为企业的发展提供有力的支持。对于财务人员来说,自助报销功能可以释放压力,财务人员无需再进行繁琐的报销审核和入账工作,从而有更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。对于员工来说,自助报销功能省事省心,员工无需再为报销问题烦恼,只需在系统中轻松操作即可完成报销。
目标用户与应用场景:广泛适用 满足多样需求
合思的自助报销功能的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。其应用场景也非常广泛。
– 消费场景
在消费场景中,如机场、火车站、用车、用餐等,员工可以使用自助报销功能进行消费和报销。员工只需在消费后通过手机或电脑提交报销申请,系统会自动进行处理。这为员工提供了极大的便利,同时也提高了企业的财务管理效率。
– 业务场景
在业务场景中,如销售合同、采购合同等,员工可以使用自助报销功能进行费用的申请和报销。系统会自动关联相关的业务信息,确保报销的合理性和合规性。这有助于企业更好地管理业务流程和费用支出。
成功案例:实力见证 口碑相传
合思的自助报销功能已经在众多企业中得到了应用,并取得了显著的成效。
– 动力源
动力源通过使用合思的自助报销功能,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工的报销周期从原来的数周缩短到了几天,大大提高了员工的满意度。同时,企业的财务管理效率也得到了显著提升,为企业的发展提供了有力的支持。
– 徐福记
徐福记企业在使用合思的自助报销功能后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从原来的超预算转变为结余100万,为企业节省了大量的资金。同时,员工的差旅体验也得到了改善,提高了员工的工作积极性。
– 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的自助报销功能后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。企业的档案管理效率得到了显著提升,同时也实现了低碳运营的目标。
合思凭借其先进的产品和服务,特别是强大的自助报销功能,在财务数智化领域展现出了强大的实力和优势。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨来免费试用合思的自助报销功能,让合思助力您的企业开启财务数智化新时代,让有限的资源发挥出更大的效用。