在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型宛如时代的滚滚车轮，成为了企业发展的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台以及令人瞩目的无需报销解决方案，已经成功助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，让我们通过某客户的真实案例，一同深入探寻合思解决方案的独特魅力与显著成效。
国民零食巨头的出差费用核算困境
该客户是一家拥有30余年辉煌历史的国民经典零食品牌，其产品畅销大江南北，年单据量高达2.6亿。然而，在辉煌的背后，企业却面临着诸多错综复杂的财务痛点。
首先，企业拥有覆盖全国的庞大销售版图，供应链如同一张巨大而复杂的网络。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，宛如一团乱麻，繁杂且低效。在这样的情况下，出差费用核算变得异常艰难，不同系统的数据难以整合，财务人员需要花费大量的时间和精力去梳理和核对。
其次，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且容易出错，使得财务人员的精力被大量消耗在繁琐的基础工作上，难以释放出真正的财务价值。
再者，企业在事前事中的管控上存在明显的不连贯性。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对每一笔出差费用进行精准的把控和管理，无法实现精细化成本管控的目标。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在出差费用核算方面，相关的档案管理混乱，给财务工作带来了极大的困扰。
合思打造的出差费用核算全流程解决方案
合思针对该客户的诸多难题，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
便捷申请环节，员工彻底告别了以往垫资、开票、报销和打印的繁琐流程。只需在系统中轻松操作，即可完成出差费用的申请。这不仅减轻了员工的负担，也提高了申请的效率，让出差费用核算的起点更加顺畅。
同屏比价功能更是一大亮点。企业可以实现统一开票，自动拆分对账，记账过程完全去人工化。在出差费用核算方面，这一功能使得费用的核对和记账更加准确和高效。财务人员无需再为繁琐的对账工作而烦恼，系统会自动完成各项任务，大大提高了工作效率。
多源采集和智能制档功能，让会计档案管理实现了质的飞跃。实物档案可以混序归档，档案借阅实现全线上化管理。在出差费用核算相关的档案管理上，这一功能使得档案的整理、存储和查询更加方便快捷，提高了工作效率，也保障了数据的安全。
出差费用核算成效显著：合思方案助力企业腾飞
通过应用合思的解决方案，该客户在出差费用核算方面取得了令人瞩目的成效。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这一显著的成果得益于合思解决方案对出差费用的精细管控和优化。企业能够更加合理地安排差旅活动，避免不必要的费用支出，从而实现了成本的有效降低。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在出差费用核算过程中，数据的采集、处理和入账更加迅速和准确，财务人员的工作效率得到了极大的提高。
企业还打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在出差费用核算相关的档案管理上，这一举措使得档案的真实性和可靠性得到了充分保障，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。在出差费用核算的档案借阅和管理方面，这一变化使得工作更加便捷和高效，提高了企业的整体运营效率。
凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。在出差费用核算方面，这一功能使得财务人员能够更加清晰地了解每一笔费用的来龙去脉，提高了财务管理的透明度和准确性。
此次合作充分证明了合思在财务数智化领域的专业能力和解决方案的有效性。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业数字化和绿色化协同转型将成为未来发展的方向。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，帮助更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着出差费用核算等财务难题，不妨选择合思，开启数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越价值和显著成效。
