在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的巨轮,势不可挡。然而,在这场转型的征程中,众多企业如同陷入迷雾的行者,面临着多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等重重困境。在费用流水管理方面,传统模式更是力不从心,难以满足企业日益增长的精细化管理需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具匠心的解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决费用流水管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
传统模式困境:费用流水管理的“荆棘之路”
随着企业的蓬勃发展,业务的复杂度与日俱增,传统的财务管理模式在费用流水管理方面逐渐暴露出诸多弊病。以动力源为例,企业存在大量自研系统,犹如一个个孤立的“信息孤岛”,难以整合,导致费用流水数据分散,难以进行统一管理和分析。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现人为错误,使得费用流水管理混乱不堪。
汉威科技同样面临着严峻的挑战,企业的支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,使得费用流水的流向难以把控,增加了企业的财务风险。
派克新材在企业高速发展的浪潮中,也遭遇了费用流水管理的瓶颈。业务成本管控难题如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。报销流程冗长、审批缓慢,导致费用流水的处理周期过长,影响了企业资金的周转效率。众多企业在费用管控、预算管理、财务核算等费用流水管理的关键环节,迫切需要一套更高效的解决方案。
合思方案:费用流水管理的“智慧钥匙”
合思为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一把智慧的钥匙,为企业开启了高效费用流水管理的大门。该方案涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等多个核心产品。
通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。在费用流水管理方面,这意味着企业可以实时获取各个系统中的费用数据,进行统一的分析和管理。无需报销的创新模式,更是颠覆了传统的商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提升了员工的体验,还大大提高了费用流水管理的效率。
同时,合思的解决方案通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,加强了企业财务管理的合规性和效率。在费用流水管理中,这些功能如同精密的过滤器,确保每一笔费用流水都符合企业的规定和要求。
核心功能:费用流水管理的“得力助手”
- 无需报销:开启费用流水管理便捷新时代
合思的无需报销功能,为企业的费用流水管理带来了革命性的变革。员工因公消费时,无需再进行繁琐的垫资和开票操作,消费行为受到申请单和差标严格管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,使得费用流水的处理流程更加简洁、高效,大大减少了人工干预,降低了出错的概率。 - 强大系统连接能力:疏通费用流水数据流转脉络
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,拥有强大的系统连接能力。在费用流水管理中,这一能力支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。各个系统中的费用流水数据可以畅通无阻地流动,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以实时获取全面、准确的费用流水信息,为决策提供有力支持。 - 精准预算管控:为费用流水管理保驾护航
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在费用流水管理过程中,通过单据信息转换进行预算校验,当费用未超标时默认继续审批,一旦超预算则实时预警。这一功能如同敏锐的“守门员”,确保企业的费用流水在预算的框架内合理流动,有效控制了企业的成本支出。 - 发票智能校验:净化费用流水管理源头
发票作为费用流水的重要凭证,其真实性和准确性至关重要。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在费用流水管理中,这一功能大大提高了发票识别效率,确保了费用流水的真实性和合规性,从源头上净化了费用流水管理。 - 自动生成凭证:提升费用流水管理财务效率
合思通过标准EAI插件对接企业的财务系统,实现了自动生成财务凭证的功能。在费用流水管理中,这意味着无需人工操作,系统可以根据费用流水数据自动生成准确的财务凭证。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,使得费用流水管理与财务核算无缝衔接。
应用案例:费用流水管理的“成功典范”
合思的解决方案在众多企业的费用流水管理中得到了广泛应用,取得了显著的成效。
动力源将合思的解决方案应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个费用流水管理场景。通过合思的系统,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。费用流水管理变得更加高效、透明,企业的资金周转效率得到了显著提升。
汉威科技在预算管控、对公付款、发票管理等费用流水管理方面引入合思解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,实现了从3个系统到1个系统的整合,财务付款效率提升了90%。费用流水的流向更加清晰,企业的财务风险得到了有效控制。
派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账等费用流水管理场景中应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。费用流水的处理更加及时、准确,为企业的发展提供了有力的支持。
合思的财务数智化解决方案在众多企业的费用流水管理中已经得到了成功验证,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也正在为费用流水管理的难题而困扰,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数智化的崭新篇章。