在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡之势飞速推进，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然而至。这一变革，犹如一场春雨，滋润着企业财务数智化发展的土壤，使其成为企业在新时代谋求发展的必然选择。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其前沿的技术和丰富的实践经验，为企业量身打造了全面的财务数智化服务和电子会计档案解决方案，助力企业在财务记录存取的道路上披荆斩棘。
电子凭证无纸化引领财务数智新风尚
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。2024年，铁路和民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
电子凭证全流程无纸化，就像为企业管理流程安装了一套智能优化系统。它不仅能够优化管理流程，让企业的运营更加高效，还能降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。这是企业实现真正数字化的关键一步，也是提升企业核心竞争力的重要途径。在这个过程中，财务记录存取变得更加便捷高效，企业能够更加轻松地应对各种财务挑战。
传统财务档案管理痛点大揭秘
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多难题。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，如同一块块巨石，压得企业财务人员喘不过气来。
纸质档案管理就像一场漫长而繁琐的马拉松。财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一个环节都需要小心翼翼，生怕出现差错。而且，纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案堆积如山，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。同时，纸质档案也无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。在这样的情况下，财务记录存取变得困难重重，严重影响了企业的财务管理效率。
合思档案：全流程财务数智化解决方案
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。在合思档案的助力下，财务记录存取变得更加轻松自如，企业能够更加高效地管理财务数据。
合思档案：功能强大的财务记录守护者
合思档案具有智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等一系列强大功能，全面涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，就像一个智能的采集器，能够快速准确地收集各种财务数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让档案采集更加高效便捷。在档案制档方面，智能关联和自动组装功能，如同一位经验丰富的工匠，能够将各种财务数据进行完美整合。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的准确性和合规性。在档案管理方面，精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，就像一把安全的钥匙，能够确保财务数据的安全和隐私。水印管理和档号符合国标要求，让档案管理更加规范有序。在档案利用方面，多维检索和一站式预览功能，如同一个智能的搜索引擎，能够让用户快速找到所需的财务数据。在线借阅、异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让财务记录存取更加便捷高效。
合思档案：自动化与便捷性的完美结合
合思档案的竞争优势十分明显。自动化归档功能，让企业告别了繁琐的重复性工作，就像一位不知疲倦的助手，能够自动完成各种财务档案的归档工作。档案利用便捷高效，让企业能够随时随地获取所需的财务数据，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，就像一个透明的账本，让企业能够清晰地了解财务状况。
同时，合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发能力和服务支持体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了全方位的服务保障。在这样的强大支持下，财务记录存取变得更加可靠和安全。
合思档案：企业成功实践典范
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司，在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这些成功案例，就像一面面旗帜，充分证明了合思档案的有效性和可靠性。在这些企业的实践中，财务记录存取变得更加高效和精准，为企业的发展提供了有力支持。
合思：以客户为中心的服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有完善的服务体系。通过在多地设立研发中心和直营服务网络，以及与500 + 合作伙伴的紧密合作，合思能够为企业提供及时、高效的服务支持。无论是在系统实施、日常维护还是技术升级方面，合思都能确保企业顺利使用合思档案，实现财务数智化转型。在这样的服务体系下，财务记录存取得到了全方位的保障，让企业无后顾之忧。
在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思凭借其先进的电子会计档案管理平台——合思档案，以及完善的服务体系，为企业解决了传统财务档案管理中的诸多痛点，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业在财务数智化转型的道路上取得成功。如果您也想体验合思档案带来的便捷高效的财务记录存取服务，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
