在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐不断加快。电子会计档案管理作为企业财务管理的关键一环,其重要性日益凸显。合思档案,作为行业内领先的单套制电子会计档案管理平台,犹如一颗璀璨的明星,为企业提供了全面、高效、合规的解决方案,助力企业在财务无纸化、低碳发展和数字化转型的道路上稳步前行,实现档案安全存储。
产品探秘:解锁电子会计档案管理新密码
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它的诞生,旨在帮助企业攻克电子会计档案管理的重重难题,实现全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
该平台拥有领先的单套制解决方案和六大场景解决方案,宛如一个强大的连接器,广泛连接业财系统。它能够让发票、回单、凭证、单据等自动匹配,做到应收尽收,为企业的档案安全存储提供了坚实的基础。
核心功能:构筑档案安全存储坚固堡垒
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便捷调阅与混序归集:打破空间枷锁
合思档案打破了物理空间的限制,让用户可以在线自由调阅档案。它预置了规则引擎,能够自动匹配业务数据,实现档案合规不打印。同时,融合了“混序归档”“分类归档”等功能,就像一位智慧的档案管理员,将档案管理得井井有条,保障档案安全存储。 -
多维度解决方案:满足多样需求
合思档案提供了多维度的解决方案,包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案和实物备查解决方案。这些解决方案如同一把把钥匙,能够满足企业不同场景下的档案管理需求,确保档案安全存储万无一失。 -
全生命周期管理功能:守护档案一生
合思档案具备全生命周期管理功能,涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。它就像一位忠诚的守护者,从档案的诞生到结束,全程守护,实现电子会计档案的全生命周期管理。同时,还具备统计分析和实物管理方案,为档案安全存储提供全方位的保障。
优势剖析:凸显档案安全存储独特魅力
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降本增效:成本瘦身效率飞升
合思档案能够帮助企业节约纸张成本和整理成本,提升检索效率。它实现了100%的管理合规性,显著降低了企业档案管理成本。就像一位精明的管家,让企业在档案管理上既省钱又省力,保障档案安全存储的同时,提升企业的经济效益。 -
合规保障:紧跟政策步伐
在合规方面,合思档案表现卓越。它符合国家政策要求,满足电子会计档案合规性管理。具备“四性检测”和“业务检测”双模式,确保归档数据真实、完整、安全、可用,为档案安全存储提供了合规的保障。 -
灵活扩展:量身定制档案管理
合思档案支持自定义档案目录分类、字段维护和档号编制规则。它可以根据企业的需求灵活扩展档案管理范围,就像一件可以随意调整尺寸的衣服,完美贴合企业的需求,保障档案安全存储的灵活性。 -
数据价值挖掘:让档案数据说话
合思档案能够让数据“活起来”,实现从数据到决策的转变。它真正利用档案数据,提升企业决策的科学性和准确性。就像一位睿智的军师,为企业提供有价值的决策依据,在档案安全存储的基础上,挖掘数据的潜在价值。
应用案例:见证档案安全存储成功实践
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年单据量2.6亿企业:破茧成蝶
有一家年单据量达到2.6亿的企业,曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的出现,为这家企业带来了转机。它实现了业财一体、管理自动化和流程精简,降低了企业成本,实现了档案安全存储,让企业在档案管理上焕然一新。 -
集团型企业:化繁为简
一家集团型企业,档案管理流程复杂,凭证附件标准不统一。合思档案帮助该企业解决了这些问题,实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。在档案安全存储的同时,提升了企业的管理水平。 -
多系统数据互联企业:整合资源
多系统数据互联的企业,往往面临着档案管理低效、数据未有效利用等问题。合思档案为这类企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理,节省了大量成本,保障了档案安全存储。 -
民办教育集团:互联互通
民办教育集团业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构,提高了工作效率,实现了档案安全存储,让企业的档案管理更加高效有序。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,无疑成为企业电子会计档案管理的首选解决方案。在未来,随着企业数字化转型的深入推进,合思档案将不断创新和完善,持续为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业实现更大的发展和价值提升。如果您也想体验合思档案为档案安全存储带来的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业电子会计档案管理的新篇章。