合思助力企业财务数字化转型，实现便捷的费用申报

在当今时代，数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而且，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。

市场形势：政策与需求双轮驱动

在当前经济环境下，企业财务数字化转型面临着独特的市场形势，这是政策导向和企业自身发展需求共同作用的结果。

税收征管正朝着数字化、智能化的方向升级，办税变得更加快速、高效，还能降低负担。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用不仅可以降低企业的运营成本，还能有效提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为了企业新的追求。在疫情之后，制造业企业快速复工复产，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

痛点剖析：业财割裂与费用管理难题

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，还存在沟通困难的情况。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但长期以来却未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业中，关系到企业的每一位员工。费用报销的处理既耗时又耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，因此费用支出的管理成为了企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。

目前，企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。《2021年中国企业财务数字化现状及未来展望》数据显示，目前企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般，数据衔接性有待提高。

整体策略：构建全面财务数智化服务体系

合思针对企业在财务数字化过程中面临的痛点，制定了全面的解决方案整体策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的财务数字化解决方案能够实现业务系统与财务系统的打通，从而可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。而且通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。

合思以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化目标迈进，实现便捷的费用申报。

核心模块：费控管理与中台架构助力

合思的解决方案拥有独特的核心模块，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，分别是L1为手工报销阶段，L2为电子化报销阶段，L3为初级无需报销阶段，L4为中级无需报销阶段，L5为高级无需报销阶段。合思的费控管理平台能够助力企业逐步提升费控能力，实现向“无需报销”的目标前进，让便捷的费用申报成为可能。

在财智世界里，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台，可帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，为企业提供全面的财务管理支持。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面。

竞争优势：资金技术服务多管齐下

合思在市场竞争中具有显著的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了有力保障，使其能够不断创新和提升服务质量，为企业提供更便捷的费用申报体验。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，让客户在遇到问题时能够得到快速解决。

合思拥有先进的技术能力，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其在费控管理领域具有丰富的行业实践经验，费控管理平台能够适应不同行业的需求，为企业提供定制化的解决方案。

成功案例：多行业见证合思实力

合思的解决方案在多个行业都取得了成功应用。

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，实现了便捷的费用申报。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，让费用申报更加便捷。

中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业，旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了便捷的费用申报。

服务体系：研发网络伙伴保障质量

合思拥有完善的服务体系，确保为客户提供优质的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更优质的财务数智化解决方案，进一步提升便捷的费用申报体验。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务支持。当客户遇到问题时，能够迅速得到专业的帮助。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，进一步拓展服务范围，提升服务质量。

合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足客户在财务管理方面的多样化需求，让便捷的费用申报成为常态。

结尾展望：携手合思开启财务数字化新征程

企业财务数字化是实现数字化转型的重要组成部分。在政策与需求双引擎的推动下，企业财务体系将发生重构，向智能化和数字化大步迈进。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

未来，合思将持续提升自身的技术能力和服务水平，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型。如果您也想体验便捷的费用申报和高效的财务数字化服务，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化新征程。