在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。如何降低成本、提高效率、保障合规，成为了众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的财务报销系统和卓越的解决方案，成功帮助众多企业实现了降本增效的目标。
合思创立于2014年，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其财务报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
接下来，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思财务报销系统的强大功能和显著价值。
行业先锋：汉威科技集团的财务管理挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务报销流程繁琐，员工报销耗时较长，财务入账归档工作效率低下，且难以有效保障费用支出的合规性和数据的安全性。如何优化财务报销流程，提高财务管理效率，成为了汉威科技集团亟待解决的问题。
量身定制：合思财务报销系统解决方案
面对汉威科技集团的财务管理难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务报销系统解决方案。
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无需报销的全流程解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，有效解决了汉威科技集团费用支出合规性的问题。该方案通过事前规划和实时的风控体系，在员工因公消费时，能够及时拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列自动化操作，大大减少了人工干预，提高了财务工作的准确性和效率。 -
全链路L4级费控管理平台
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技集团提供了一站式的费用管理解决方案。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了员工的报销体验，还让企业管理层能够实时掌握费用支出情况，为企业的成本控制提供了有力支持。 -
连接型采购管理平台
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，为汉威科技集团的采购业务提供了高效的管理解决方案。该平台统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。这大大提高了采购业务的效率和准确性，降低了企业的采购成本。 -
智能化财务分析平台
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台，为汉威科技集团的经营决策提供了有力支持。该平台预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。通过个性化预警与监控，能够识别异常指标，并层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。这让企业管理层能够及时了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策。
显著成效：合思财务报销系统为汉威科技带来的价值
合思的财务报销系统解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。
在效率提升方面，合思的方案大大降低了员工报销耗时。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销表单，系统的自动化操作让报销流程更加便捷高效。同时，财务入账归档时间也大幅减少，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在成本节约方面，合思的方案节约了场地和耗材成本。传统的报销流程需要大量的纸质发票和文档，不仅占用空间，还增加了企业的耗材成本。而合思的数字化解决方案实现了发票和文档的电子化管理，减少了纸质文件的使用，降低了企业的运营成本。
在合规保障方面，合思费控确保了费用支出的合规性和透明性。通过实时的风控体系和发票识别验真功能，有效拦截了不合规费用，保障了企业的财务安全。同时，合思付款实现了采购业务的规范化管理，提高了成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。
在决策支持方面，合思BI为企业经营决策提供了有力的数据支持。通过对财务数据的深入分析和挖掘，企业管理层能够及时了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。
合思财务报销系统：优势尽显，未来可期
合思的财务报销系统具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这充分证明了合思财务报销系统的可靠性和有效性。
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统制造业、高科技企业还是服务业，合思都能为其量身定制专属的财务报销系统，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果您的企业也正在面临财务管理难题，不妨选择合思财务报销系统。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思财务报销系统，体验高效财务管理的魅力。让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手，共同开启企业发展的新篇章！
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