在当今复杂多变的商业环境中,企业面临着业务拓展与成本控制的双重挑战,尤其是在商旅消费及费用管控方面。如何在保证业务顺利开展的同时,有效降低成本,成为众多企业亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,已经帮助众多企业成功应对了这些挑战。下面,我们将通过一家客户的实际案例,深入剖析合思解决方案的强大效能。
客户背景:高端制造企业的差旅管理困境
这是一家颇具规模的高端制造上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司。在差旅管理方面,这家企业遭遇了诸多难题。
员工报销流程漫长且繁琐,需要在多个系统中操作,而且不支持移动端。这意味着员工在出差回来后,要花费大量时间和精力去处理报销事宜,还需要个人先进行垫资。报销时效更是长达2个月之久,这无疑给员工带来了很大的经济压力和不便。
财务人员也深受其害,大量时间被低价值的工作占据。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力,还容易出现错误。这导致财务工作效率低下,无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板同样面临困境,无法实时掌握业务数据,费用居高不下。由于缺乏有效的数据分析与报销管理手段,管理决策缺乏数据基础,这给企业的发展带来了很大的不确定性。
解决方案:合思一站式数智化方案赋能
面对客户的诸多问题,合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品在内的解决方案。这套方案具有丰富的核心功能,涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等多个方面。
在员工使用方面,合思提供了极大的便利。员工可以通过移动端轻松申请差旅,在合思商城消费时无需垫资开票。而且,合思商城的供应商覆盖面广,能够满足员工多样化的消费需求。这不仅提高了员工的报销体验,还减轻了员工的经济负担。
对于财务人员来说,合思的解决方案实现了报销流程的自动化和智能化。财务人员只需在月底进行1次对账,入账等操作都可以自动化完成。这大大提高了财务工作效率,让财务人员有更多时间去进行数据分析与报销管理等更有价值的工作。
在企业管理方面,合思的多种差旅数据分析看板发挥了重要作用。这些看板有助于企业深入洞察差旅行为,优化差旅标准。通过对数据分析与报销数据的深入挖掘,企业可以发现潜在的问题和优化空间,从而制定更加科学合理的差旅政策和管理决策。
成果展示:显著成效赢得客户高度认可
该客户在采用合思的解决方案后,取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,这意味着员工可以更快地拿到报销款项,减少了经济压力和时间成本。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多精力投入到数据分析与报销管理等核心工作中。
客户对与合思的合作给予了高度评价,称双方“有求必应、一拍即合”。在面对复杂需求时,合思能够第一时间解决问题,双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。这充分体现了合思在客户服务方面的专业和高效。
从这个成功案例可以看出,合思的解决方案在企业费控及差旅管理方面具有强大的优势和显著的成效。在当前经济环境下,企业面临的降本增效压力将长期存在,低碳发展也成为必然趋势。数字化转型是企业激活资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的关键。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理和费用管控问题,不妨免费试用合思的产品。通过合思的数据分析与报销管理功能,您可以更好地掌握企业的财务状况,优化费用管理流程,实现降本增效的目标。立即拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,开启您的企业数字化转型和降本增效之旅。
在企业的发展过程中,数据分析与报销管理是至关重要的环节。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了一套完整的解决方案。无论是员工报销的便捷性,还是财务工作的高效性,亦或是企业管理的科学性,合思都能为企业带来显著的提升。
数据分析与报销管理不仅仅是简单的财务操作,更是企业战略决策的重要依据。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的出行习惯和消费模式,从而优化差旅政策,降低费用支出。同时,合思的自动化报销流程可以减少人为错误,提高数据的准确性和可靠性。
在数字化时代,企业需要不断创新和提升自身的竞争力。合思的解决方案正是企业实现数字化转型的有力工具。通过数据分析与报销管理的优化,企业可以更好地应对市场变化,实现可持续发展。
对于员工来说,合思的移动端报销功能让他们可以随时随地处理报销事宜,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。
对于财务人员来说,合思的自动化入账和数据分析功能让他们可以从繁琐的手工工作中解脱出来,将更多精力投入到财务分析和决策支持中。这有助于提高财务工作的价值和地位。
对于企业老板来说,合思的差旅数据分析看板可以让他们实时掌握企业的差旅费用情况,为管理决策提供有力的数据支持。这有助于企业制定更加科学合理的发展战略。
数据分析与报销管理是企业管理中不可或缺的一部分。合思的解决方案为企业提供了一个高效、便捷、智能的管理平台。如果您的企业也希望提升费控和差旅管理水平,不妨免费试用合思的产品,开启您的企业数字化转型之旅。让合思帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效的目标。