在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。以动力源为例,合思财务数字化解决方案为其带来了显著的变革,实现了效率的大幅提升,报销周期显著缩短,人员成本也得到了有效节约。在会计文档处理方面,合思的方案更是展现出了强大的优势,让动力源在财务工作中如鱼得水。
动力源:行业翘楚的数字化困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦多板块,客户广泛,产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,足见其在行业内的地位。然而,在企业发展的过程中,动力源也面临着诸多挑战。在会计文档处理上,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散,使得会计文档处理的效率极为低下。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,这些问题都给会计文档处理工作带来了巨大的压力。会计人员需要花费大量的时间和精力来处理各种文档,不仅效率低下,还容易出现错误。
合思方案:量身定制的数字化良方
为了解决动力源面临的问题,合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案,包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得会计文档处理能够获取更准确、全面的数据,提高了处理的准确性和效率。在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式不仅简化了报销流程,还提高了会计文档处理的自动化程度。系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,进一步拓展了会计文档处理的功能和范围。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在会计文档处理方面取得了显著的成效。效率提升了300%,报销周期由4周缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费无需垫资,这使得会计文档处理的前端工作更加便捷高效。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,会计文档处理的质量和效率得到了双重提升。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,管理者能实时了解企业经营数据,为会计文档处理提供了更有力的决策支持。
客户证言:高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在会计文档处理方面,合思的解决方案也得到了动力源的高度认可。动力源相信,合思能够持续为其提供优质的服务,帮助其在财务数字化的道路上不断前进。
动力源与合思的成功合作,充分展现了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。在会计文档处理方面,合思的方案为企业提供了高效、合规的解决途径。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身感受其在会计文档处理等方面的卓越表现。