在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重困境。电子凭证处理乱象丛生，报销入账流程陈旧滞后，合规风险如影随形，档案管理成本居高不下，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了一套全面的财务信息化解决方案。该方案依托敏捷的财务收支管理平台，精准直击企业痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析
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电子凭证处理误区重重
电子凭证本应是企业数字化转型的利器，但在实际操作中，却存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费了大量的纸张资源，还增加了数据错误和安全漏洞的风险。伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则操作繁琐，效率低下。而非数字化问题更为突出，电子凭证需手工查验合法真实，不仅耗费大量人力物力，还容易出现差错。 -
纸电凭证混合暗藏合规风险
在纸电凭证混合的时期，企业面临着巨大的合规风险。多数企业仍然采用纸质报销单和电子发票打印件手工入账的方式，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给审计和税务带来了巨大的隐患。一旦出现问题，企业将面临严重的法律后果和经济损失。 -
报销入账流程传统滞后
传统的报销入账流程已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型的政策要求。员工需要自己垫资订票，手工录入发票数据，还要同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程不仅降低了员工的工作效率，也增加了企业的管理成本。 -
财务系统独立运行难题多
企业的财务系统大多独立运行，数据无法互通，这使得会计凭证查阅困难，档案管理成本大幅增加。差旅费申请和审批不便，只能实现总额控制，无法进行精细化管理。财务与商旅平台的对账、记账工作也耗费了大量的人力和时间。
解决方案概述
合思的财务信息化解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环。
核心功能亮点
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差旅管理便捷高效
合思的解决方案具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以在线提交差旅申请，预订机票、酒店，实现无纸化报销。这不仅提高了员工的出行效率，也降低了企业的差旅成本。 -
发票处理智能精准
发票采集自动识别录入信息，审核对账对接银行账户同步资金流水。统一开票集中处理收入开票，自动提报批量提交报销事项。这些功能大大提高了发票处理的效率和准确性，减少了人工错误。 -
资金结算与档案管理安全可靠
资金结算支持多种支付方式，确保资金流转的安全和便捷。档案归档妥善保存文档资料，方便企业进行查阅和管理。商旅分析提供详细的费用报告和分析报表，为企业的决策提供有力支持。 -
智能记账与预算管控精细灵活
自动记账根据预设规则分录费用，总额受控设定预算上限。此外，还具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能，满足企业不同场景的需求。 -
集成与定制能力强大
合思的解决方案具有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统及第三方服务平台无缝对接。同时，还提供定制化服务，根据企业的特定需求打造个性化方案，为企业提供更加贴合实际的财务信息化解决方案。
用户收益显著
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无纸化转型降本增效
实现电子凭证全链无纸化，降低了企业的运行成本和社会资源消耗。优化业务流程，提升了财务处理效率，降低了舞弊造假和错误入账的风险。 -
迈向智能化无需报销
推动企业无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，人工完全退出报销操作，让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
数据驱动经营决策
企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。践行ESG理念，实现低碳运营，提升企业的社会形象和竞争力。 -
提升财务管理综合效能
提高财务入账效率，节约差旅费用，提升档案管理效率，保障数据安全。助力管理层科学决策、优化资源配置，为企业的发展提供有力支持。
典型场景展示
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零食品牌的转型之路
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖广泛，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合档案管理成本高。通过引入合思的财务信息化解决方案，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理，为企业的发展注入了新的活力。 -
企业报销体验升级
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。合思的“消费入账归档”解决方案为其打造了快速审批、无需取票垫资的报销新体验，提高了业财协同效率，实现了降本增效。 -
数字阅读品牌的财务变革
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案信息不完整等问题。合思助力其完成业财平台建设，实现了财务准确性和及时性，提升了人效、降低了成本、保障了合规。 -
教育服务品牌的数字化转型
某世界500强旗下教育服务品牌，业务财务系统多且独立，实物存档成本高、操作耗时易出错，档案查阅不便。合思的全生命周期电子化会计档案管理方案加速了其数字化转型，提高了管理效能。
客户成功案例见证
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零食品牌节约成本提效率
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。 -
企业报销周期大幅缩短
某企业与合思合作后，报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，管理层可实时监控费用、提前控制预算。 -
数字阅读品牌结账时间优化
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，结账时间从T+15提升到T+7，年底预计T+5，减少了纸张浪费和人力成本，保障了财务合规。 -
教育服务品牌财务数据自动化提升
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年超97%。
合思凭借其全面的财务信息化解决方案和强大的平台功能，在众多企业的财务数字化转型实践中取得了显著成效。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应抓住机遇，积极采用合思的产品和服务，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，实现降本增效、数字化和绿色化协同转型。如果您想深入了解合思的财务信息化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
