在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为企业提供了有效费用监控的有力支持，助力企业解决财务难题，实现降本增效。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉彰显了其在行业内的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。作为众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型途中的困境
2011年，动力源敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。公司自建了多个系统，然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，导致了一系列的痛点。
到2021年与合思合作时，这些痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，业务人员难以获取及时准确的数据支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。有效费用监控在这样的环境下变得困难重重。
解决方案：合思打造的数字利器
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，为有效费用监控提供了全方位的支持。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行同步，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。无需报销模式更是一大亮点，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了工作效率。
合思的系统连接能力强，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，为有效费用监控提供了坚实的技术基础。
实施过程：紧密合作的智慧之旅
合思团队与动力源紧密合作，开启了一场智慧之旅。首先，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面的梳理和分析。通过深入了解动力源的业务特点和需求，确定了数据同步和流程优化的方案。
然后，逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接工作。在对接过程中，合思团队严格把控数据质量，确保数据准确同步，为有效费用监控提供了可靠的数据支持。
同时，为了让动力源的员工能够更好地适应新的系统和流程，合思为员工进行了系统使用培训。员工们逐渐熟悉了无需报销模式和新的操作流程，为有效费用监控的顺利实施奠定了基础。
在整个实施过程中，合思团队始终保持与动力源的密切沟通，根据动力源的反馈不断进行调整和优化，确保解决方案能够最大程度地满足动力源的需求。
取得的成果：降本增效的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在有效费用监控方面取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，有效费用监控得到了切实的保障。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大的提升。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，有效费用监控贯穿了企业财务管理的全过程。
客户评价：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在有效费用监控方面的专业能力和服务水平。
结尾：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思能够为您的企业提供有效费用监控的有力支持，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。立即联系我们，开启财务数字化转型之旅，让合思陪伴您的企业走向更加美好的未来！
