在当今竞争激烈的商业环境中，企业实现财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思一直致力于为各类企业提供针对性的解决方案，帮助企业解决财务难题。接下来，我们以一家国民经典零食品牌企业为例，深入探讨合思在预算与票据管理方面的服务与成效。
经典零食巨头：企业风采展现
这家企业是畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和美誉度。它拥有庞大的销售版图，旗下130多家门店分布广泛，同时还具备复杂的供应链体系。如此庞大的商业规模，对企业的预算与票据管理提出了极高的要求。
财务痛点剖析：管理困境凸显
该企业在预算与票据管理方面面临着诸多挑战。首先，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。不同系统之间的数据难以整合，导致预算与票据管理缺乏连贯性和准确性。
其次，差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求高，但现有的对账方式需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的价值，无法有效进行预算与票据管理。
再者，事前事中管控不连贯是企业面临的又一难题。差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这在预算与票据管理方面表现得尤为突出。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了预算与票据管理的效率和准确性。
合思方案登场：创新管理之道
针对该企业的预算与票据管理痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了多个重要环节。
在商旅方面，支持线上订购和差旅申请，员工还可以使用易商卡进行线下消费。同时，合思提供了全面的票据处理功能，包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等。
通过合思商城，企业可以实现同屏比价，选择最优的消费方案。同时，统一开票和自动拆分对账功能，使得记账过程去人工化，大大提高了预算与票据管理的效率。
合思档案则为企业提供了强大的档案管理功能。它可以实现多源采集，智能制档，实物档案混序归档，以及档案借阅的全线上化管理。这使得企业的预算与票据管理更加规范、高效。
实施步骤揭秘：方案落地过程
在实施过程中，员工通过差旅申请后，可在合思商城或TMC进行订购。产生的对账单会进入对账结算中心。对于线上消费，系统实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，极大地简化了预算与票据管理流程。
而线下消费则进行线下结算和手工记账。同时，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种分级管理的方式，确保了预算与票据管理的准确性和高效性。
显著成效呈现：转型价值彰显
经过一段时间的实施，该企业在预算与票据管理方面取得了显著的成效。在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用，这直接降低了企业的运营成本。
财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理时间，提高了工作效率。通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了预算与票据管理的准确性和安全性。
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户高度评价：认可解决方案
应用合思解决方案后，该企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业认为合思的解决方案有效解决了其预算与票据管理方面的痛点，值得其他门店企业参考。
如果您的企业也面临类似的预算与票据管理难题，不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案和高效的服务，将助力您的企业实现财务数智化转型，提升管理效率，降低成本。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务变革之旅，联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
