在数字经济的澎湃浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,敏锐捕捉这一时代脉搏,积极投身其中,全力助力企业达成电子凭证全流程数字化管理的宏伟目标。
政策东风:电子凭证数字化转型的时代号角
随着国家对数字经济的大力扶持与推动,电子凭证领域相关政策如雨后春笋般不断涌现。2021年12月,数电票试点正式启动,如同星星之火,在短短两年时间里迅速燎原。截至2023年12月,数电票已全面覆盖全国36省区市,为电子凭证的广泛应用奠定了坚实基础。
2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措如同为电子凭证的发展注入了一剂强心针,有力推动了电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。这些政策的密集出台,无疑标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。企业面临着电子凭证数字化转型的紧迫需求,必须紧跟时代步伐,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
痛点剖析:企业电子凭证管理的荆棘之路
当前,企业在电子凭证管理方面犹如置身于荆棘丛中,面临着诸多棘手的痛点。
其一,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。部分企业仍习惯于将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这种落后的管理方式不仅影响了数据的安全性,也极大地阻碍了经济社会数字化转型的成效。
其二,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失。由于缺乏一个统一的综合服务平台,企业难以实现所有电子凭证的有效收集和分发。而且,电子凭证的管理涉及多个政府部门,各部门之间的协同合作存在诸多障碍,进一步加剧了管理的难度。
其三,部分企业对电子凭证相关政策的认知严重不足,尚未充分意识到转型的紧迫性。在会计凭证存储方面,这些企业仍然停留在传统的纸质档案阶段,这无疑使企业面临着巨大的合规风险。
合思方案:开启电子凭证数字化转型新征程
合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为企业的电子凭证数字化转型提供了强大助力。
合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了电子凭证在财政、税务、银行、企业间的统一采集、记录、共享和交换。这一创新模式推动了电子凭证的全链无纸化,有效降低了企业的运行成本和社会资源的消耗,为企业的可持续发展注入了新的活力。
功能魔方:合思财务收支管理平台的核心魅力
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,拥有丰富多样的核心功能模块。
在消费环节,平台提供了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等便捷功能。员工可以轻松进行商务旅行安排和日常开支,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
在财务处理环节,平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等高效功能。这些功能确保了财务流程的准确无误,大大提高了财务工作的效率。
在管理环节,平台提供了档案归档、商旅分析、自动记账等实用功能。企业可以通过这些功能进行财务管理和决策分析,为企业的发展提供有力支持。
竞争利剑:合思的独特优势铸就行业领先地位
合思在市场竞争中拥有多方面的独特优势,犹如一把锋利的利剑,使其在行业中脱颖而出。
首先,合思构建了广泛连接的生态。其开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全方位的覆盖模式为企业提供了更加便捷、高效的服务。
其次,合思采用了双轮驱动的模式创新。以技术创新和模式创新为双轮,合思不断推动企业财务数字化转型的深入发展。这种创新模式使合思能够始终保持在行业的前沿位置。
最后,合思的无需报销解决方案独具特色。从报销自动化程度出发,合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,并致力于推动企业向L5高级无需报销级别迈进。通过这种方式,合思实现了全场景、全链路智能化无需报销,为企业带来了前所未有的报销体验。
成功典范:合思方案在多行业的卓越实践
合思的费用报销方案在多个行业都取得了显著的成功,为众多企业树立了优秀的典范。
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅年度节约了200万+的差旅费用,还使财务入账效率大幅提升了60%。
某头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了财务全流程数字化闭环。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7,大大提高了企业的资金周转效率。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业也因此成为地方财政局标杆试点企业代表,为行业发展树立了榜样。
服务保障:合思全方位呵护企业数字化转型之路
合思拥有一套完善的服务体系,为企业的数字化转型之路提供了全方位的保障。
合思提供专业的技术支持和咨询服务,无论企业在使用过程中遇到何种技术问题,都能得到及时、有效的解决。同时,合思设有客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。该团队会根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案,确保企业能够顺利使用和受益于合思的产品和服务。
此外,合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力和丰富的培训资源等。这些举措充分满足了企业的不同需求,为企业的数字化转型提供了有力支持。
电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化的必然趋势。合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和完善的服务,为企业提供了全面、高效的费用报销方案。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新和升级产品与服务,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,在数字经济时代赢得竞争优势。如果您想亲身体验合思费用报销方案的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的崭新篇章!