在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的高效性和精准性有着越来越高的要求。武汉猫人云商科技有限公司作为一家成熟的时尚服饰品牌运营集团,在合思的助力下,成功实现了报销周期大幅缩短、财务核算效率显著提升等核心成效,为企业差旅管理最佳实践提供了一个绝佳范例,充分展示了合思财务数字化解决方案的强大能力。
猫人:传统报销困境待破局
猫人是一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。凭借其卓越的产品和运营能力,猫人入选了湖北省专精特新“小巨人”企业。然而,在过去,猫人采用传统手工报销方式,面临着诸多难题。
传统报销流程下,报销周期超过2个月。大量的手工作业使得效率极其低下,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核和核算工作。同时,合同审批关联控制弱,费用支出不透明,预算难以有效控制,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思:定制方案打通数据脉络
面对猫人的困境,合思为其量身定制了一系列解决方案。
首先,合思将合同系统和费控系统进行对接,成功解决了数据流转问题。以往,合同数据和费用数据分散在不同系统中,难以实现有效整合和共享。通过系统对接,数据能够在两个系统之间顺畅流通,为企业的财务管理提供了更加全面和准确的信息支持。
其次,付款自动按照合同归集,实现了合同付款的自动控制。在传统模式下,合同付款往往缺乏有效的控制机制,容易出现超付、误付等问题。合思的解决方案通过系统自动匹配合同信息和付款信息,确保每一笔付款都符合合同约定,有效降低了财务风险。
此外,单据通过业务审批与财务审核后,出纳在单据内选择CBS支付,大大提高了支付效率。同时,支付信息能够自动生成凭证至ERP系统,减少了人工录入凭证的工作量和错误率,实现了财务流程的自动化和智能化。
成效:报销周期骤减效率飞升
应用合思数字化费用报销系统后,猫人取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内。这不仅提高了员工的满意度,也使得员工能够更加专注于工作,提高工作效率。同时,系统释放了1个出纳人工,使其能够从事管理会计工作,为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
在预算控制方面,系统变得更加及时灵活。企业能够实时监控费用支出情况,及时调整预算安排,确保费用支出在预算范围内。系统建设也更加高效便捷,智能稽核更加精细多元,为企业的财务管理提供了更加有力的保障。
认可:财务总监盛赞转型成果
猫人财务总监吴扬对数字化转型后的成果给予了高度评价。他表示,数字化转型后,猫人的报销周期大幅缩短,合思为企业财务管理带来了很大提升。通过合思的解决方案,企业的财务管理更加规范、高效,决策更加科学、准确。吴扬还强调,数字化转型是企业发展的必然趋势,合思的解决方案为猫人在未来的市场竞争中提供了有力的支持。
展望:携手合思共绘未来蓝图
随着企业的不断发展,猫人未来有望与合思进一步深入合作。双方将持续优化财务数字化管理,提升企业整体运营效率。通过不断引入新的技术和理念,合思将帮助猫人打造更加智能化、数字化的财务管理体系,为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。猫人的成功经验为其他企业提供了一个可借鉴的范例。企业差旅管理最佳实践的实现,离不开先进的数字化解决方案。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战,不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案能够为您的企业发展助力,实现降本增效、合规经营的目标。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效,开启企业财务管理的新篇章。