在当今企业的财务管理中,电子凭证报销、入账、归档等环节犹如复杂迷宫,让众多企业深陷其中。面对这些困境,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和创新的解决方案,如同一把精准的钥匙,为企业开启了高效财务管理的大门。
行业痛点:数字化转型的迷雾
电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺,企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化浪潮中逆行;还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则只是表面功夫;更有企业需要手工查验电子凭证的合法真实性,耗费大量人力和时间。
在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑为企业的财务管理埋下了隐患。
企业电子凭证报销流程滞后的问题也十分突出。传统流程极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。此外,电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟,让企业在转型过程中困难重重。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思的解决方案涵盖了企业财务管理的各个方面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,如同一个强大的中枢系统,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。通过这个平台,企业可以更加高效地管理财务收支,实现数字化转型的目标。
核心功能亮点:平台的强大引擎
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一个装备齐全的武器库。它包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等28项功能。
这些功能不仅为企业提供了便捷的财务管理工具,还具备强大的集成能力,能与其他系统无缝对接。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思财务收支管理平台上找到适合自己的财务管理解决方案。
用户收益:数字化转型的红利
使用合思的解决方案,企业能够实现降本增效的目标。通过降低差旅费用、节约纸张和档案管理成本、减少人力投入等方式,企业可以在财务管理上节省大量开支。
同时,企业的财务管理效率也将得到显著提升。合思的解决方案实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,大大提高了财务入账效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。
在合规管理方面,合思的解决方案确保了财务数据的真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销的问题。这不仅有助于企业遵守相关法律法规,还能提升企业的信誉度。
此外,合思的解决方案还推动了企业数字化和绿色化协同转型。企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,实现了低碳运营,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
典型场景:数字化管理的实践
在电子凭证全流程管理中,以数电票为例,从开具端的税务总局电子发票服务平台开具电子发票,到接收端的下载凭证交付、报销、入账、归档等环节,合思平台都能实现全流程自动管理。这使得企业在电子凭证管理上更加高效、准确。
在企业日常报销场景中,员工可通过合思平台进行线上消费交易或线下易商户支付,实现无需报销。这种创新的报销方式推动了企业优化经济业务流程,提高了员工的工作效率和满意度。
客户成功案例:榜样的力量
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这一成功案例为其他企业树立了榜样,展示了合思解决方案的强大实力。
某企业将管理方案嵌入财务系统,与合思合作后简化了报销流程,显著降本增效。管理层能够实时监控费用、提前控制预算,为企业的财务管理提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,实现了财务全流程数字化闭环,不仅提高了工作效率,还降低了成本,确保了合规性。其先进的财务管理模式为行业发展提供了借鉴。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例证明了合思解决方案在推动企业数字化转型方面的重要作用。
出差管理数字化是企业财务数智化转型的重要组成部分。合思凭借其全面的解决方案、强大的平台功能和众多成功案例,已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。如果您的企业也想解决财务管理痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在点击访问www.hosecloud.com或拨打400 – 105 – 6505,即可免费试用合思的解决方案,开启企业财务管理的新篇章。