在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化解决方案的先锋，凭借其卓越的技术和丰富的经验，帮助众多企业解决了财务难题，实现了数字化转型的飞跃。今天，我们将走进赛傲生物，探寻合思如何助力其优化跨部门报销流程，为企业发展注入新的活力。
赛傲生物：创新药企的崛起
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于上海这片创新的热土。作为一家创新型的细胞生物制药企业，赛傲生物在多地精心布局了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。其在生物制药领域的深耕细作，于2021年7月荣获上海市专精特新企业的称号，这无疑是对其创新实力和发展潜力的高度认可。赛傲生物的蓬勃发展，离不开高效的管理和先进的技术支持，而财务数智化转型则成为其迈向更高台阶的关键一步。
跨部门报销流程旧态：混乱与挑战
此前，赛傲生物的跨部门报销流程犹如一团乱麻。采购、支付、报销等环节相互独立，各自为政，缺乏有效的协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，无法满足多样化的业务需求。
在流程管理方面，混乱无序的状况尤为突出。员工的差旅审批流程漫长，常常需要耗费大量的时间和精力。预算超标的情况时有发生，行政采购进度也经常延迟，影响了企业的正常运营。
粗放的管理模式使得核算工作困难重重。提报管理的颗粒度极低，财务人员在进行溯源、审核和归类工作时面临巨大的挑战。人均处理500 + 张单据，手工制作凭证和统计报表不仅耗时费力，而且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对赛傲生物在跨部门报销流程中遇到的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。
在立项阶段，立项申请与项目合同等关键信息紧密关联，系统自动生成项目台账。当项目信息发生变更时，基础信息能够及时调整，确保数据的准确性和一致性。
日常项目费用执行时，由关联方发起申请，系统会自动匹配预算包进行管控，并详细记录执行过程。这使得费用支出始终处于可控范围之内，避免了预算超标的风险。
结合项目管理系统的时间和需求计划，合思的解决方案能够实现项目增值分析，精准统计资源投入成本。通过对项目成本的深入分析，企业可以更好地优化资源配置，提高项目的经济效益。
合作上线：高效推进的数字化变革
2021年9月，赛傲生物与合思携手开启了数字化转型之旅。仅仅用了3个月的时间，项目便成功上线。这一高效的实施过程，充分体现了合思在项目执行方面的专业能力和强大实力。
在实施过程中，合思对赛傲生物的采购、支付、报销等跨部门报销流程进行了全面的数字化改造。搭建项目台账，清晰记录项目的各项信息；设置费用管控规则，确保费用支出合理合规；集成相关系统，实现数据的实时共享和交互。
转型硕果：显著提升的运营效益
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果和效益。员工的报销周期大幅缩减至1周以内，极大地提高了员工的满意度和工作效率。财务核算效率提升了90%，财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地提交报销申请，审批流转路径清晰明了，付款进度实时掌控。这使得报销流程更加便捷、透明，减少了沟通成本和时间浪费。
细化费用管理颗粒度，将申请单和费用类型进行拆分，使得费用管理更加精细化。重塑采购流程，关联申请、采购、付款等环节，统一管理供应商等信息，实现自动制证。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本。
灵活管理备用金，借款核销和还款可追溯，确保资金的安全和合理使用。合思BI报表为业务决策提供了有力支持，实时更新费用变动情况，帮助企业管理层及时掌握企业的财务状况。
赛傲反馈：高度认可的数字化体验
赛傲生物财务总经理六璐对合思费控无需报销解决方案给予了高度评价。他表示，该解决方案符合赛傲生物现阶段的核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅，公有云模式部署敏捷安全。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都有了较大的提升。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。赛傲生物通过与合思的合作，成功优化了跨部门报销流程，提升了企业的运营效率和管理水平。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。赛傲生物的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。选择合思的财务数智化解决方案，通过数字化手段优化跨部门报销流程，能够有效解决企业的财务难题，提升企业运营效率和管理水平，实现降本增效和可持续发展。如果您也想体验合思财务数智化解决方案的强大功能，不妨免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
