在当今数字经济如日中天的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业达成降本增效、合规经营与低碳运营目标的重要途径。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和创新的解决方案，已经成功助力众多企业实现了财务数字化转型。接下来，我们将以某知名国民经典零食品牌企业为例，深入剖析合思的财务智能化转型解决方案是如何帮助企业解决财务痛点，收获数字化成效的。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌企业在市场上占据着重要地位，拥有覆盖全国的庞大销售版图。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，这种繁荣背后却隐藏着诸多财务难题。
企业内部多系统独立运行，数据之间无法实现互通。这就导致会计凭证的查阅变得异常困难，财务人员往往需要花费大量的时间和精力在各个系统中寻找所需的凭证信息。同时，会计档案管理成本居高不下，传统的档案管理方式不仅占用大量的物理空间，而且在档案的存储、查找和维护方面都需要投入大量的人力和物力。
在差旅费管理方面，问题同样突出。员工差旅费用申请和审批流程繁琐不便，员工需要填写大量的表格，经过层层审批，才能完成差旅费用的申请。而且，企业对员工差旅费用仅能进行总额控制，无法对每一笔费用进行精细化管理。此外，财务与商旅平台的对账和手工记账工作耗费了大量的人力，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思打造的智能转型蓝图
面对该零食品牌企业的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”财务智能化转型解决方案。
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员工消费：便捷与智能同行
在员工消费环节，合思的解决方案实现了差旅便捷申请和同屏比价。员工只需在系统中简单操作，即可完成差旅费用的申请，无需再填写繁琐的表格。同时，系统会自动展示不同供应商的价格信息，员工可以进行同屏比价，选择最适合自己的出行方案。这不仅提高了员工的出行效率，还为企业节省了差旅费用。 -
财务核算：打通系统壁垒
在财务核算和记账方面，合思的解决方案打通了多系统之间的壁垒，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。系统会自动采集各个系统中的数据，进行整合和分析，生成准确的财务报表。同时，系统会根据预设的规则，自动完成发票的开具、结算和记账工作，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
档案管理：智能与安全并重
在档案管理方面，合思的解决方案实现了智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。系统会自动识别和分类会计凭证，生成电子档案，并进行安全存储。同时，系统支持实物档案的混序归档，方便企业对档案进行管理和查询。在档案借阅方面，员工可以通过线上平台提交借阅申请，经过审批后即可在线借阅档案，大大提高了档案的使用效率。
零食巨头的数字化蜕变
应用合思的财务智能化转型解决方案后，该零食品牌企业取得了显著的数字化成效。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。通过同屏比价和精细化的费用管理，企业有效地控制了差旅成本，提高了资金的使用效率。
在财务入账效率方面，提升了60%。系统的自动化操作减少了人工干预，大大缩短了财务入账的时间，提高了财务工作的效率。
在业财融合方面，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理以及智能关联等。通过打通业务系统和财务系统之间的壁垒，企业实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互，为企业的决策提供了更加准确和及时的信息。
在档案管理方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统的智能制档和安全存储功能保障了数据的安全，同时全线上化的管理方式大幅提升了管理效率。
开启财务智能化转型之旅
合思的财务智能化转型解决方案不仅帮助该零食品牌企业解决了财务痛点，实现了降本增效，更为其他企业提供了可借鉴的成功经验。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极拥抱变革，借助先进的技术和解决方案，加速财务数字化转型的步伐。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨联系合思，开启数字化转型之旅。合思提供免费试用服务，让您亲身体验财务智能化转型解决方案的魅力。您可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站：www.hosecloud.com，了解更多详情。
