在当今数字经济的浪潮中,企业财务管理的数字化转型已如箭在弦。电子凭证数字化作为这一转型的关键节点,虽有国家政策的东风助力,但企业在实际推进过程中却犹如置身迷雾,面临着重重挑战。合思的数字化费用解决方案,恰似一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
电子凭证转型困局待解
电子凭证数字化转型的道路并非一帆风顺,企业在摸索前行时陷入了种种误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的背道而驰;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能发挥电子凭证的真正优势;非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力物力。
电子凭证本身类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,还容易丢失。而且缺乏一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,再加上涉及多个政府部门,协同难度进一步加大。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业更需警惕合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案,不查验电子凭证的情况时有发生,这无疑给企业带来了巨大的审计和税务风险。
合思方案破局而出
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力,推出了数字化费用解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台以电子凭证会计数据标准为核心,统一了各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节,推动电子凭证实现全链无纸化,为企业的数字化转型提供了坚实的技术支撑。
核心功能铸就优势
合思数字化费用解决方案功能强大,犹如一座装备齐全的财务城堡。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。
在优势方面,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业的消费和财务管理无缝衔接。强大的集成能力使其能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台实现无缝对接,打破信息孤岛,实现数据的流畅互通。
合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化的数字化费用解决方案。同时,注重安全隐私保护,提供多语言支持,采用灵活定价模式,并有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线,为企业的财务管理保驾护航。
成功案例见证实力
合思的数字化费用解决方案在多个应用场景中得到了成功验证,为众多企业带来了实实在在的效益。
某国民经典零食品牌企业,通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务管理的效率,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
某知名头部数字阅读品牌企业,借助合思方案完成业财平台建设,实现财务准确性符合上市要求,财务及时性结账时间大幅提升。这为企业的上市之路扫清了障碍,也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例展示了合思方案在会计档案管理方面的强大实力,也为其他企业提供了可借鉴的范例。
合思的数字化费用解决方案凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和丰富的成功案例,能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题,实现财务管理的全面提升。如果您的企业也想加速数字化转型,提升财务管理效率,不妨立即联系合思,拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,还可免费试用我们的数字化费用解决方案,开启数字化财务管理新征程。