在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对企业挖掘净利润起着关键作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心打造了一站式解决方案，为企业支出管理带来新的突破。
企业支出管理困境凸显，差旅管控难题待解
在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。营业收入增长速度放缓，利润率受到压缩，盈利能力有所下降。而差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，比例在10% – 40%之间波动，部分高频差旅行业更是超过了20%。因此，差旅支出成为了企业重要的可控支出项目。
为了控制成本，许多企业采取了强硬的差旅费用控制方式，如进行组织瘦身、降低预算等。这些措施在短期内确实能见到一定的效果，但却牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾逐渐升级，同时企业还面临着消费合规方面的挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务蓬勃发展，这也带来了新的差旅管控难题。资源分散、信息碎片化以及多平台操作等问题，让企业在差旅管理上倍感压力。此外，线下差旅费用管控存在盲区，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理的难题。企业支出管理急需一种科学有效的解决方案。
合思一站式方案，全方位覆盖企业支出管理需求
合思凭借其深厚的技术积累和对企业需求的精准把握，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，能够进行全流程管控、全产业链优化，并让全员参与到企业支出管理中来。
核心功能优势尽显，为企业支出管理保驾护航
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精细化管控与数字赋能
合思的解决方案实现了差旅活动的无感管控。例如“合力省”奖励计划，它鼓励员工主动为企业省钱，员工在为企业节约成本的同时也能获得相应的奖励。智能差标设置功能更是独具特色，它可以根据季节和市场的变化进行动态调整，确保差标设置的合理性。BI差旅风控系统能够实时监控和预警，及时发现差旅活动中的异常情况，保障企业支出的合规性。 -
AI技术助力高效管理
AI技术在合思的解决方案中得到了广泛应用。智能审批功能让审批流程更加高效快捷，大大缩短了审批时间。行程与住宿推荐功能能够根据员工的需求和偏好，提供个性化的推荐。自动化预订服务让员工无需繁琐的操作，轻松完成差旅预订。差旅预算自动计算功能能够精准计算差旅预算，避免预算超支。个人差旅成本与效率分析功能则为企业和员工提供了数据支持，帮助企业优化差旅管理，提升员工的差旅效率。 -
资源整合与优质服务
合思与国内外知名OTA展开深度合作，拥有丰富的资源。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工提供了更多的住宿选择。同时，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，让员工的差旅预订更加便捷，遇到问题能够及时得到解决。 -
易商卡打造无盲区管理
易商卡解决方案是合思的一大亮点。它覆盖了线上 + 线下因公消费全场景和国内与国际支付需求，消灭了员工因公消费管理的“盲区”。员工无需垫资，消费更加便捷，企业也能够对员工的因公消费进行有效管理和控制。 -
电子会计档案顺应时代需求
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统应运而生。它适应了数电票时代的需求，降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，确保企业的会计凭证管理合规。
多元应用场景，成功案例见证企业支出管理成效
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下沉市场拓展新篇
某连锁零售企业与合思商城展开合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案，企业在2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分体现了合思解决方案在下沉市场的有效性，帮助企业在拓展市场的同时，实现了差旅成本的有效控制，优化了企业支出管理。 -
出海业务无忧前行
随着企业出海业务的发展，差旅管理面临着诸多挑战。合思为企业提供国际差旅资源整合和管理服务，满足了企业对员工境外安全保障、价格优势、全流程预订管理等需求。企业员工在境外差旅时能够享受到更加便捷、安全的服务，企业也能够对境外差旅进行有效管理，降低了出海业务的差旅成本，提升了企业支出管理的效率。 -
线下消费透明可控
合思易商卡帮助企业解决了线下消费不透明的问题。员工反馈使用易商卡无需垫资，报销方便。企业通过易商卡能够对员工的线下消费进行实时监控和管理，有效控制了成本。这一解决方案让企业线下消费管理更加透明、高效，为企业支出管理提供了有力支持。 -
数电票管理轻松应对
在数电票时代，部分企业使用合思电子会计档案管理系统，成功应对了会计凭证管理的挑战。该系统实现了会计凭证的电子化管理，提高了管理效率，降低了管理成本，确保了企业在数电票时代的合规运营，优化了企业支出管理流程。
在企业支出管理的道路上，合思的一站式差旅管控解决方案无疑是一把利器。它能够帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。企业应抓住这一机遇，积极采用合思的解决方案，借助数智化工具和AI技术，在差旅管理中实现降本增效，挖出更多净利润，迎接更可期待的商业未来。现在，你可以免费试用合思的一站式差旅管控解决方案，开启企业支出管理的新篇章。
