在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为不可或缺的关键举措。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其专业卓越的产品和服务,为众多企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标,而电子票据管理正是其中的重要一环。
合思:财务数智化先锋
合思成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉持着创新与服务的理念。公司通过自主研发的敏捷财务收支管理平台,深入挖掘企业的潜在价值,助力企业提升净利润。
合思基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的一站式财务数智化服务。在电子票据管理方面,也有着卓越的表现。
合思是专精特新企业,雄厚的实力可见一斑。成立以来,公司已累计融资超15亿元人民币,这为其持续的技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。公司在多地设有研发中心和直营服务网络,能够快速响应客户需求,为众多付费企业和用户提供优质、高效的服务。电子票据管理作为企业财务数智化的重要组成部分,合思凭借其专业的技术和完善的服务体系,为企业提供了可靠的解决方案。
合思费控系统:电子票据管理利器
合思费控系统宛如一把精准而强大的利刃,在电子票据管理等多个方面展现出强大的功能。
在发票管理方面,合思费控系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。这一系列功能如同一个严谨的把关人,能够有效解决电子发票重复报销的问题,从源头上控制发票不合规现象。对于企业来说,电子票据管理的准确性和合规性得到了极大的保障,避免了因发票问题带来的财务风险。
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思费控系统在这方面同样表现出色。它能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批流程;一旦超预算,系统会实时发出预警。这种精细化的预算管控,让企业在电子票据管理等财务活动中能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
在系统集成方面,合思费控系统采用了Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用。在电子票据管理中,系统集成使得票据数据能够在不同系统之间顺畅流通,加快了业务处理和数据统计的效率。同时,系统还可实现自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,大大提高了财务工作的准确性和效率。
合思VS传统模式:电子票据管理优势尽显
与传统财务报销及管理模式相比,合思在电子票据管理等方面具有显著的优势。
在传统模式下,企业面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和电子票据管理的质量。
而合思费控系统则为企业带来了全新的变革。通过多系统集成,它打破了数据孤岛,实现了数据的互通。在电子票据管理中,这意味着票据数据能够在各个系统之间实时共享,操作体验得到全面革新。
合思费控系统能够进行精细化管理,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在电子票据管理过程中,企业可以对每一张票据的流向和使用情况进行精准把控,确保财务管理的合规性和透明度。
效率提升是合思费控系统的一大亮点。它能够极大地缩短员工报销周期,大幅缩减会计工作量,节约人员成本。在电子票据管理中,员工无需再为繁琐的票据整理和报销流程而烦恼,会计人员也无需花费大量时间进行手工录入和核对,工作效率得到了显著提升。
合思应用案例:电子票据管理成效显著
合思的财务数智化解决方案,包括电子票据管理方案,在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,在电子票据管理和整体财务管理方面都取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这得益于合思费控系统在电子票据管理上的高效处理能力,使得票据的审核、报销等流程更加顺畅。
汉威科技集团股份有限公司同样受益于合思的解决方案。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在电子票据管理方面,系统的集成和自动化处理使得票据数据能够快速准确地流转,提高了财务工作的整体效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。电子票据管理的优化,为企业的财务管理带来了质的飞跃,使得企业能够更加高效地处理财务事务。
这些成功案例充分展示了合思在不同企业场景下的适用性和有效性,无论是电子票据管理还是整体财务数智化转型,合思都能为企业提供有力的支持。
在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求日益增长。合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,在企业财务数智化领域已经取得了显著成果。未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,其中电子票据管理也将不断升级优化,助力企业在数字化时代实现可持续发展。