在数字经济如浪潮般汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型正以锐不可当之势重塑着企业的财务管理模式。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进的解决方案，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，让我们通过一家知名头部数字阅读品牌的精彩案例，深入探寻合思数字化报销平台如何帮助企业实现财务数字化转型。
数字阅读品牌的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在财务领域遭遇了重重困境。其数据犹如散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也如同一根断裂的链条，难以形成有效的衔接。这直接导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标现象如同幽灵般时常出现。
每个财务月，财务人员都需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行繁琐的打印粘贴工作。大量低价值、机械性的劳动使得人效极为低下，财务人员仿佛陷入了一个永无止境的漩涡。
全业务数据打印纸质副本用于报销、入账等流程，造成了每月大量的纸张浪费，这不仅是资源的浪费，更是对环保理念的一种挑战。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生，业务借阅历史资料时，如同在茫茫大海中寻找一颗针，需在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思数字化报销平台的解决方案
合思为该企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过数字化报销平台助力企业完成业财平台建设。
该方案犹如一把精准的手术刀，确保了财务准确性。经过严格审计，完全符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的财务基础。同时，它还极大地提升了财务及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计将达到T + 5，让企业的财务信息能够更快地呈现出来。
采用数字化报销平台后的显著成效
- 增效奇迹：开启高效财务新时代
采用合思数字化报销平台后，企业在增效方面取得了令人瞩目的成绩。通过该平台，企业能够实时掌握付款进度，无需再耗费大量时间进行单点沟通，让财务管理变得更加高效。
在档案整理方面，数字化报销平台提升了档案整理效率，消除了凭证、单据、发票、银行回单等维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，让实物档案查找效率大幅提升，仿佛为档案管理装上了一双精准的眼睛。
- 降本密码：开启成本节约之旅
在降本方面，数字化报销平台发挥了巨大的作用。它减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题，让企业的费用支出更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，这不仅符合环保理念，也为企业节省了一笔可观的开支。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的办公空间得到了更合理的利用。
- 合规保障：筑牢财务合规防线
合规是企业发展的基石，合思数字化报销平台在这方面表现出色。发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规，让每一笔费用都经得起审查。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，让企业的资金流动更加透明。
保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
- 先进模式：引领数字化转型潮流
合思数字化报销平台具有先进的模式，灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工能够更好地感受到企业的关怀。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据领先地位。
通过这个案例可以看出，合思的数字化报销平台能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业应积极拥抱数字化，加速财务管理的转型升级。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的数字化报销平台解决方案，还能免费试用，开启财务数字化转型之旅。
