在当今数字化如浪潮般汹涌澎湃的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚沉淀与领先解决方案，成功为众多企业化解财务难题，达成降本增效的目标。接下来，就让我们走进赛傲生物的故事，深度探寻合思如何助力企业实现财务数字化的华丽转身。
赛傲生物：传统财务模式的困境
赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，始终专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在财务流程方面，企业曾面临诸多棘手问题。
以往，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管企业部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间的割裂，费用管控变得异常困难，财务风险也随之升高。
就拿差旅预订流程来说，员工差旅时需采用纸质单据填报申请。繁琐的流程导致审批时间漫长，预算超标情况时有发生。员工在差旅过程中，往往要花费大量时间在填写单据和等待审批上，极大地影响了工作效率。
行政部门的物品采购审核流程也不规范，导致采购进度常常被延迟。采购人员在申请、采购、付款等环节缺乏有效的衔接，使得整个差旅预订流程和采购流程都陷入了混乱。
财务部门更是苦不堪言，人均需处理500 + 张单据，手工制作凭证的工作量巨大。数据报表严重滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。差旅预订流程中的费用数据无法及时统计和分析，使得企业难以对差旅成本进行有效的控制。
合思方案：打造项目管理新生态
合思为赛傲生物量身定制了全面的财务数字化解决方案，为企业的项目管理带来了全新的变革。
在项目管理过程中，合思高度重视项目信息的完整性。在立项申请时，便关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息。差旅预订流程也被纳入项目管理体系，确保差旅费用与项目预算相匹配。同时，系统自动生成项目台账，使得项目信息一目了然。
任何涉及项目主计划内容的变更，都需结合项目变更管理提交申请。系统会自动调整项目台账的基础信息，保证项目信息的实时更新。差旅预订流程中的变更也能及时在项目台账中体现，方便企业对项目成本进行动态管理。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应的项目预算包，并进行自动管控。差旅预订流程中的费用申请也遵循同样的规则，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。同时，系统将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。
此外，合思还结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。差旅预订流程中的人力成本也能得到精准统计，为企业的成本控制提供有力依据。
显著成效：开启财务数字化新篇章
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果，让企业的财务流程焕发出新的活力。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。在报销方式上，实现了移动 + PC多端报销。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。差旅预订流程中的报销环节也变得更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
费用管理方面，合思细化了费用管理颗粒度。将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型。差旅预订流程中的费用也被明确分类，便于企业进行精细化管理。采购流程得到重塑，申请、采购、付款等流程全部关联。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。差旅预订流程中的采购环节也更加规范，降低了企业的采购成本。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款。本人与财务人员均可实时查看借款情况。差旅预订流程中的备用金管理也更加透明，避免了资金的滥用。合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。提醒管理层及时做出调整。差旅预订流程中的费用数据也能实时反映在报表中，为企业的决策提供有力支持。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
赛傲生物的成功转型，充分彰显了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在未来的征程中，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案。为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供全方位的支持和服务，帮助您优化差旅预订流程，提升企业的财务管理水平。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅，共同迎接数字化时代的机遇和挑战。
