在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如大势所趋的洪流，势不可挡。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，宛如催化剂，加速推动着企业向业财一体与费控管理的全新领域过渡。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，其敏捷的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星，应运而生，助力企业在财务数字化转型的激烈竞争中脱颖而出，尤其在财务审批自动化方面表现卓越。
合思全景：科技赋能财务数字化的领航者
合思自2014年创立以来，便踏上了为企业财务数智化服务的征程。作为专精特新企业，合思在发展的道路上不断砥砺前行，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的优质服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在财务审批自动化的大背景下，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业提供了高效、智能的财务审批解决方案。
费控分级：开启财务审批自动化的五级阶梯
企业的费控管理转型与财务数字化程度升级紧密相连，合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，每一层级都在财务审批自动化方面有着独特的表现。
L1为手工报销阶段，在这个阶段，所有报销流程均依赖人工完成。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，企业投入大量的人力和时间，却换来低效率和糟糕的体验。财务审批完全依靠人工操作，不仅容易出现错误，而且审批速度极慢，严重影响企业的运营效率。
L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，打破了时间和地域的限制。然而，在与零散供应商对接时依然繁琐，人工检查发票的工作也十分复杂。财务审批虽然有了一定的电子化支持，但仍然存在诸多问题，难以实现真正的自动化。
L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核。在这个阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资，系统可实时预警或控制。财务审批自动化程度有了显著提升，大大提高了报销效率。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。“同屏比价”降低了企业支出成本，人与系统协作更加融洽。财务审批实现了全链路自动报销，进一步提高了企业的运营效率。
L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，还能渗入风险控制、业务决策等范畴。财务审批自动化达到了一个全新的高度，为企业带来了巨大的价值。
中台架构：搭建财务审批自动化的智慧桥梁
合思的中台架构犹如一座智慧桥梁，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为财务审批自动化提供了强大的技术支持。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。它就像一个数据加工厂，将各种业务数据进行处理和整合，为财务审批提供准确、及时的数据支持。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘，数据中台能够为财务审批提供科学的决策依据，提高审批的准确性和效率。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在财务审批自动化方面，财务中台能够实现预算控制、费用审核等功能，确保审批流程的规范化和自动化。
优势凸显：传统与现代财务审批的鲜明对比
与传统的费用管理方式相比，合思的平台在财务审批自动化方面具有显著优势。传统费用管理存在诸多问题，在L1手工报销阶段，预算管控缺失，报销流程繁琐，高投入、低效率且体验差。财务审批完全依赖人工，不仅容易出现错误，而且审批速度慢，严重影响企业的资金流转。
在L2电子化报销阶段，虽然打破了时间和地域限制，但与零散供应商对接繁琐，人工检查发票复杂。财务审批虽然有了一定的电子化支持，但仍然存在很多人工干预的环节，难以实现真正的自动化。
而合思的平台通过不断提升费控管理能力，实现了报销自动化和智能化，提高了报销效率，降低了企业运营成本。在L3初级无需报销阶段，财务审批系统可自动提交申请，实时预警或控制，大大减少了人工操作的环节。在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销使得财务审批更加高效，人与系统的协作更加默契。在L5高级无需报销阶段，财务审批全流程无需人工参与，真正实现了财务审批自动化的极致。
行业典范：财务审批自动化的成功实践
合思的财务收支管理平台在多个行业都有成功的应用案例，为企业的财务审批自动化提供了有力的证明。
在医药行业，中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司实现了财务审批的自动化，大大提高了审批效率，降低了运营成本。
在软件行业，中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证。该软件服务公司在合思的帮助下，实现了财务审批的自动化和智能化，提升了企业的整体竞争力。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，单据驱动付款，降低了审核风险和资金风险。通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌实现了财务审批的自动化，提高了财务管理的水平。
未来展望：拓展财务审批自动化的无限可能
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例，在企业财务数字化转型中展现出强大的竞争力。未来，随着政策的进一步推动和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续发挥自身优势，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。
合思将提高报销的自动化和智能化水平，进一步扩展企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。在财务审批自动化方面，合思将不断创新，推出更加高效、智能的解决方案，助力企业实现降本、提效与创收，在财务数字化的道路上迈向新的台阶。
如果您想体验合思财务收支管理平台带来的财务审批自动化的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
