在当下企业经营的复杂环境中，费控及差旅管理如同企业运营链条上的关键齿轮，其重要性不言而喻。2023年疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的发展态势，展现出诸多新变化。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐捕捉到行业动态，精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告犹如一座灯塔，为企业揭示了行业的现状与发展趋势，同时还提供了极具针对性的解决方案，帮助企业有效应对财务报销风险。
市场形势：差旅业务的“冰火两重天”
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业在差旅消费上均展现出强劲的势头，消费金额同比增速居高不下。其中，制造业的表现尤为突出，消费金额同比增长高达397.22%。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过160%，长途商旅的增长更为明显。
然而，差旅市场并非一片坦途。尽管消费呈现出快速增长的态势，但消费总量仍未达到疫情之前2019年的高点。而且，市场还面临着价格上涨的压力，行业、区域之间的增长也不均衡。这种“冰火两重天”的局面，给企业的费控及差旅管理带来了新的挑战，也增加了财务报销风险。
痛点分析：企业费控的重重难关
企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多痛点，这些痛点如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业的财务安全带来威胁，增加财务报销风险。
在成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显增加。这使得企业的成本控制风险愈发突出，每一笔不合理的消费都可能成为企业财务上的负担。
效率问题同样不容忽视。发票、单据处理耗时费力，企业却缺少自动控制系统，人工校验效率低下。多数企业甚至尚未上线统一订票平台，这无疑进一步降低了差旅管理的效率，也为财务报销风险埋下了隐患。
管控环节更是企业费控的薄弱环节。事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。超标订单和发票合规风险增大，企业难以对每一笔费用进行有效的监管，财务报销风险也随之增加。
解决方案整体策略概述：数字化破局之路
面对企业在费控及差旅管理中遇到的重重难题，合思提出了一套数字化解决方案。这就像是一把精准的钥匙，能够打开企业降本增效、合规经营的大门，有效降低财务报销风险。
合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，借助数字化技术对企业内部流程进行全面优化。提高自动化和智能化作业占比，让繁琐的费控及差旅管理工作变得更加高效、精准。同时，增加员工参与度，让每一位员工都成为企业费控管理的参与者，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块：精细管控的四大法宝
-
预算管控：精准把控资金流向
在企业的商务消费中，预算管控至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔支出都在预算范围内。26.63%的企业在订单下单时进行预算实占，实时掌握资金的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步强化预算的约束力。通过这种多环节的预算管控，企业能够有效降低财务报销风险，确保资金的合理使用。 -
消费标准自动控制：严守差旅消费红线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，这表明企业对差旅消费标准的要求愈发严格。自动控制功能就像是一位忠诚的“守护者”，能够实时监控每一笔差旅消费，确保其符合企业设定的标准。一旦出现超标消费，系统会及时发出预警，有效避免了不合理消费的发生，降低了财务报销风险。 -
精益消费策略：智慧节约成本之道
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”，为员工争取福利的同时降低企业成本。这种精益消费策略不仅体现了企业的精细化管理理念，还在一定程度上减少了不必要的开支，降低了财务报销风险。 -
数智化建设：科技赋能高效运营
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数字化手段，提高了工作效率，降低了成本。同时，利用BI对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。数智化建设让企业的费控及差旅管理更加高效、透明，有效降低了财务报销风险。
竞争优势：全方位服务的强大后盾
合思具有广泛连接的生态，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式，为企业提供了更加便捷、高效的费控及差旅管理解决方案，有效降低了财务报销风险。
公司是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。强大的实力和广泛的影响力，让合思成为企业应对财务报销风险的可靠伙伴。
成功案例：真实见证的卓越成效
-
L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题，有效降低了财务报销风险。 -
连锁经营上市公司：智慧商旅的成功实践
合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题，为企业降低了财务报销风险。 -
合思商城“合力省”案例：成本节约的利器
合思商城“合力省”为企业降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数，提高了员工满意度。解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的员工负面情绪问题，也有效降低了财务报销风险。 -
流程自动化案例：高效报销的新突破
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。大大提高了报销效率，降低了财务报销风险。
服务体系：一站式保障的贴心服务
合思提供敏捷的财务收支管理平台，涵盖预算管控、消费标准控制、精益消费、数智化建设等多个环节。为企业提供一站式费控及差旅管理解决方案，全方位降低企业的财务报销风险。
同时，通过专业的团队和技术支持，为企业提供定制化服务。根据企业的不同需求，量身打造适合企业的费控及差旅管理方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下，企业降本增效压力长期存在，低碳发展是必然趋势。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了切实可行的费控及差旅管理路径。有效降低了企业的财务报销风险，让企业在复杂的市场环境中稳健前行。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
