在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业提升管理效率、降低成本、保障合规的核心关键。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，正以其卓越的功能和显著的优势，为众多企业排忧解难，助力企业实现全面数字化的宏伟目标。
产品概述：财务数智化的得力助手
合思档案是一款专门为企事业单位量身打造的电子会计档案管理平台，致力于提供全方位的财务数智化服务。它依托广泛连接的生态和先进的技术，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
合思档案不仅支持便捷调阅，无需打印纸质文件，还能实现混序归集，免去繁琐的组装流程。这一特性为企业解决了档案管理中的诸多难题，比如节约了大量的纸张成本和整理成本，大大提升了检索效率，同时确保了管理的合规性，为企业的财务流程改进提供了有力支持。
核心产品技术功能：开启档案管理新境界
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丰富功能模块满足多样需求
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等各个方面，还提供了电子档案、纸质档案、自定义档案等多种管理方案，以及实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些功能模块相互协作，满足了企业多样化的档案管理需求，为财务流程改进提供了全面的支持。 -
强大技术能力保障高效运作
多源采集：合思档案具备强大的多源采集能力，通过接口互联和自主采集，支持多种格式的文件采集，并且能与众多合作伙伴系统集成。同时，它还支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，以及自定义配置Excel导入模板等，为企业的数据采集提供了极大的便利，有助于财务流程改进。
智能制档：借助规则引擎自动组装，合思档案减少了人工匹配的工作量。字段映射功能让查阅更加便捷，而“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，则保障了归档数据的真实、完整、安全和可用，为财务流程改进奠定了坚实的基础。
档案管理：在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这使得企业的档案管理更加规范、有序，有利于财务流程的优化和改进。
档案应用：合思档案的多维检索功能满足了多场景的查询需求，一站式预览穿透联查功能让信息获取更加高效。它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，实现了电子与实物档案的高度融合，为企业的档案全场景数字化利用提供了有力支持，促进了财务流程改进。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
在当前经济环境下，传统纸质档案管理方式面临着诸多挑战。它存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅不便；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
相比之下，合思档案具有显著的优势。它能够实现显著的降本增效，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率。同时，合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了数据价值，还能实现资源重组，提升管理能效。
此外，合思档案还能满足企业不同角色的需求。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效；对于归档员/财务人员而言，能够提高工作效率，实现数据全流程透明流转；对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源等，全方位推动财务流程改进。
应用案例：成功实践见证卓越价值
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年单据量2.6亿企业的蜕变
该企业曾面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数大幅增加，企业成本显著降低，为财务流程改进提供了成功范例。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，如安全合规存储、业务完整性检测、混序归档等。同时，取得了显著的管理成效，整理匹配效率提升，存储空间成本和纸张打印成本降低，有力地推动了财务流程改进。 -
多系统企业的高效整合
多系统企业的档案管理现状低效，存在诸多痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，同时大幅降低了成本，如装订匹配耗时、利用耗时、打印成本、空间成本等均显著减少，促进了财务流程的优化和改进。 -
K12民办教育集团的管理革新
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，为财务流程改进带来了新的思路和方法。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，已经在众多企业的档案管理中发挥了重要作用，帮助企业解决了档案管理难题，实现了降本增效和合规经营。随着数字化时代的不断发展，企业对电子会计档案管理的需求将不断增加，合思档案也将持续迭代升级，不断提升自身的性能和服务水平。
