连锁零售财务报销困境破局：合思解决方案引领变革

连锁零售财务报销困境破局：合思解决方案引领变革
在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也相对乏力。这使得企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。

随着市场环境的不断变化，诸如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等问题接踵而至，连锁零售企业亟需从粗放的增长模式转变为更为精细化的增长模式。与此同时，连锁零售业的财务管理也面临着前所未有的机遇和挑战，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思的财务报销系统为连锁零售企业带来的解决方案。

鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。

然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙的数字化在一定程度上助力了其快速扩张，但背后却隐藏着巡店督导低效的财务报销流程问题。

由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账的压力巨大。

此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法有效解决重复报销问题。鸣鸣很忙在财务报销方面急需一套高效的财务报销系统来解决这些难题。

为了解决鸣鸣很忙的财务报销难题，合思为其引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销：成本合理收缩，员工申请即合规
合思的财务报销系统实现了移动端申请，员工可以随时随地提交出差申请。费标差标自动校验功能，确保员工的申请符合公司规定，避免了不必要的费用支出。因公消费免垫资，让员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，提高了报销的效率和准确性。
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入，高效收票核票
合思的财务报销系统采用发票袋归集发票免贴票的方式，员工无需再花费大量时间粘贴发票。报销单免打印，减少了纸张的浪费。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码、自动验真查重等功能，提高了发票管理的效率和准确性，减少了财务人员的工作量。
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思的财务报销系统还实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能，提高了车补核算的准确性和效率。

在引入合思的财务报销系统后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。

敏捷付款与自动记账：结账期缩短，业务洞察更深入
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。
采购流程优化：降本增效，实现精细化管理
采购流程在合思财务报销系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
高周转率：提升运营效率
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这得益于合思财务报销系统对企业运营流程的优化和管理。
高效报账与成本节约：财务数字化带来巨大价值
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。合思的财务报销系统为鸣鸣很忙带来了实实在在的经济效益和管理提升。

合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。

如果您的企业也面临着财务报销难题，想体验合思高效的财务报销系统，不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的财务报销系统，开启企业财务数字化之旅。