在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键所在。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了发票电子化转型，在财务数字化领域迈出了坚实的步伐。接下来，让我们一同深入了解这一成功案例。
客户简介：动力源——高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了企业发展的新篇章。
如今，动力源已拥有10家全资子公司，其生产基地占地面积达320亩，企业员工数量也达到了3000人。作为一家高端制造企业，动力源在行业内树立了良好的口碑，业务范围不断拓展，对财务数字化管理的需求也日益迫切。
业务背景现状痛点：传统财务模式的困境
在发票电子化转型的大趋势下，动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的财务模式在精细化闭环管理和降本增效方面显得力不从心，难以满足企业全球化业务发展的要求。
随着企业业务的不断拓展，财务数据量急剧增加，传统的手工处理方式不仅效率低下，还容易出现错误。同时，在费用控制和报销管理方面，流程繁琐，员工报销周期长，给企业的财务管理带来了诸多挑战。此外，传统财务模式在数据的分析和利用方面也存在不足，无法为企业的决策提供及时、准确的支持。
解决方案：合思打造全方位财务数字化服务
面对动力源的财务痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案构建了敏捷的财务收支管理平台，涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
在发票电子化转型方面，合思的解决方案实现了发票的电子化采集、处理和存储，大大提高了发票管理的效率和准确性。通过智能聚合消费功能，企业可以将各类消费数据进行整合，实现对费用的实时监控和管理。费控报销模块则简化了报销流程，员工可以通过手机端随时随地提交报销申请，审批流程也更加便捷高效。收付款管理功能确保了资金的安全和及时流转，财务收支经营分析模块为企业提供了深入的财务数据洞察，帮助企业做出更加科学的决策。电子会计档案的建立则实现了财务档案的电子化存储和管理，方便企业进行查询和审计。
实施过程步骤：打通业务环节实现数据连通
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，打通了各个业务环节，实现了数据的连通和业务流程的数字化。
在实施过程中，合思的专业团队与动力源的财务部门密切合作，深入了解企业的业务需求和流程。通过对财务信息系统的定制化开发和优化，确保了方案的顺利实施。同时，合思利用自身的技术优势，将各个业务系统进行集成，实现了数据的实时共享和交互。在发票电子化转型方面，合思帮助动力源建立了电子发票的接收、识别和处理机制，确保了发票数据的准确采集和录入。通过与供应商的系统对接，实现了发票的自动获取和匹配，大大提高了发票处理的效率。
取得成果效益：降本增效开启全新局面
通过合思的解决方案，动力源实现了显著的成果和效益。在发票电子化转型的推动下，企业的财务管理效率得到了极大提升，实现了300%的效率提升。同时，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
这些成果不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的运营成本。通过精细化的费用控制和管理，企业能够更好地掌握资金的流向，避免了不必要的费用支出。在合规经营方面，合思的解决方案确保了企业的财务操作符合相关法律法规的要求，降低了企业的合规风险。此外，电子会计档案的建立也为企业的低碳运营做出了贡献，减少了纸质档案的使用，降低了企业的环境负担。
客户评价反馈：敏捷服务助力全球化业务
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。动力源对合思的服务给予了高度评价，认为合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合了企业的全球化业务。
在发票电子化转型的过程中，合思的专业团队始终保持着高度的责任心和敬业精神。他们不仅为动力源提供了优质的解决方案，还在实施过程中提供了及时的技术支持和培训。通过与合思的合作，动力源在财务数字化领域取得了显著的进步，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。合思将帮助您的企业实现发票电子化转型，开启财务数字化的新篇章，降本增效，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
