在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业财务数智化转型宛如时代巨轮，滚滚向前，成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如领航者，凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业在财务领域的转型升级保驾护航，助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们一同走进汉威科技集团的案例，深度探寻合思的解决方案以及所取得的显著成效。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司，是一家熠熠生辉的创新型科技公司。作为创业板首批上市企业，它在行业内声名远扬，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为这些领域提供了一系列行之有效的解决方案。
然而，在企业蓬勃发展的进程中，汉威科技集团也遭遇了诸多棘手的财务问题。财务收支管理犹如一团乱麻，复杂程度与日俱增。不同部门、不同项目的收支情况交错纵横，使得财务管理的难度呈几何倍数增长。同时，业财融合困难重重，业务部门与财务部门之间仿佛隔着一道无形的墙，信息流通不畅，数据难以共享，导致企业在决策时缺乏全面、准确的依据。经费报销系统在传统模式下，效率低下，流程繁琐，成为了企业发展的一大阻碍。
合思方案打造财务新生态
合思针对汉威科技集团面临的难题，精心定制了一套全方位的财务数智化服务方案。
其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，为汉威科技集团带来了全新的财务体验。在这个方案下，消费即合规，采购即报销，从源头上有效拦截了不合规费用。员工在进行因公消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，消费行为自动与财务系统对接，实现了费用的实时管控。经费报销系统在这一方案中得到了极大的优化，使得报销流程变得简单、高效。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。以往，这些系统各自为政，数据无法实时共享，导致财务流程繁琐且容易出错。而合思的这一平台，就像一条无形的纽带，将各个系统紧密连接在一起，实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上，每一笔费用的支出都有迹可循，每一个流程都能得到有效的监控和管理。经费报销系统与其他系统的融合，使得企业的财务管理更加科学、规范。
合思付款解决方案巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。通过这个方案，企业能够实现供应商一站式线上对账，大大提高了对账的效率和准确性。同时，合思收款联通了销售业务与财务管理，一键开票功能更是缩减了开票周期。以往，开票需要人工填写大量信息，容易出现错误，而且耗时较长。而现在，只需一键操作，发票即可快速开具，为企业节省了大量的时间和精力。经费报销系统在与收款、付款等环节的协同中，发挥了重要的作用，使得企业的资金流转更加顺畅。
合思BI提供的智能化财务收支经营分析，为企业的经营决策提供了有力的支持。通过对财务数据的深入分析和挖掘，企业能够及时发现经营中的问题和潜在的机会，从而做出更加科学、合理的决策。经费报销系统中的数据也能够为经营分析提供重要的依据，帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况。
显著成果见证转型奇迹
在合思的全力助力下，汉威科技集团取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销耗时大幅降低了75%。以往，员工为了报销一笔费用，需要花费大量的时间整理票据、填写表格、走审批流程。而现在，有了合思的经费报销系统，大部分消费场景实现了无需报销，员工只需专注于工作，无需再为报销问题而烦恼。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。
财务入账归档时间减少了85%。在传统的财务模式下，财务人员需要手动录入大量的报销数据，进行繁琐的账务处理和归档工作。而合思的经费报销系统实现了数据的自动采集和处理，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率。
场地、耗材成本节约了70%。由于实现了数字化管理，企业不再需要大量的纸质票据和文件来进行报销和财务管理，从而节省了大量的场地和耗材成本。这不仅符合低碳运营的理念，也为企业降低了运营成本。
业财流程数字化程度提升了95%。合思的解决方案使得业务部门与财务部门之间的信息流通更加顺畅，数据共享更加及时。经费报销系统与业务系统的深度融合，使得企业的业务流程和财务流程实现了无缝对接，提高了企业的整体运营效率。
数据安全合规得到了100%的保障。在数字化时代，数据安全至关重要。合思的经费报销系统采用了先进的技术和严格的安全措施，确保企业的财务数据不被泄露和篡改，为企业的发展保驾护航。
企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前，通过预算管理和费用审批，能够有效控制费用的支出；在事中，通过实时监控和预警，能够及时发现和解决问题；在事后，通过数据分析和评估，能够总结经验教训，为企业的未来发展提供参考。经费报销系统在全流程管控中发挥了重要的作用，使得企业的财务管理更加严谨、规范。
在财务方面，费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，智能识别潜在风险。每一笔费用的支出都能够按照既定的标准进行控制，每一笔款项的支付都能够按照计划进行安排，每一笔回款都能够追溯到具体的业务和客户。同时，通过对发票的全生命周期管理，能够及时发现和处理发票风险，保障企业的财务安全。
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印。大部分消费场景实现了无需报销，员工只需在消费时使用合思提供的支付方式，系统会自动完成报销流程。这不仅提高了员工的消费体验，也为企业节省了大量的管理成本。
总结展望开启财务新征程
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，成功帮助汉威科技集团实现了财务数智化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。在这个过程中，经费报销系统发挥了重要的作用，成为了企业财务管理的得力助手。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。在经费报销系统的研发和优化上，合思将投入更多的精力，以满足企业不断变化的需求。同时，合思也将积极探索新的技术和应用，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，提升管理效率和竞争力，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的经费报销系统，亲身体验其带来的便捷和高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数智化之旅，让有限更有效。
