在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制至关重要。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在引入合思的智慧财务方案——电子会计档案解决方案后，成功实现了降本增效，为企业财务管理带来了质的飞跃。
红枣巨头档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路稳步发展，并于2011年在深交所中小板成功上市。如今，公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店，18家归档主体，规模庞大。然而，在财务档案管理方面，这家红枣行业的上市公司却面临着诸多难题。
在档案归档环节，财务人员需要花费大量时间来确认单据的一致性。每一张单据都要仔细核对，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况。这不仅耗费了大量的人力和时间，还增加了档案管理的风险。
纸质档案的查找更是让人头疼。在堆积如山的档案中，想要找到一份特定的文件，往往需要花费很长时间，无法实现实时调阅和精准查找。这对于企业的决策和审计工作来说，无疑是一个巨大的阻碍。
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高。公司需要专门的仓库来存放这些档案，还要安排专人进行管理和维护，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的要求。在数字化时代，这种管理方式显得越来越落后。
合思智慧方案精准破局
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套智慧财务方案——电子会计档案解决方案。
打破数据壁垒实现数据同源
合思的智慧财务方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。这大大提高了财务工作的效率，让财务人员从繁琐的数据核对和查找中解脱出来。
自动组装档案提升审计效率
该方案还能够自动组装档案数据，以内审以档案数据为标准、纸质数据为辅的方式，提升审计效率。在审计过程中，审计人员可以直接调取电子档案数据进行审核，无需再花费大量时间翻阅纸质档案，大大缩短了审计周期。
虚拟库房与二维码精准匹配
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统会自动显示实物档案的位置，方便快速定位和查找。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案的丢失和损坏风险。
智慧方案成效显著
合思的智慧财务方案在好想你健康食品股份有限公司实施后，取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少
通过自动化的档案管理流程和便捷的数据查询功能，该方案减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大提升。
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，该方案也发挥了重要作用。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得企业的管理成本大幅降低，资源得到了更有效的利用。
综合成本预计减少
据估算，合思的智慧财务方案预计每年可为好想你健康食品股份有限公司减少综合成本20万元。这对于企业来说，是一笔不小的开支节省，为企业的发展提供了更多的资金支持。
企业认可未来可期
虽然目前尚未有好想你官方的明确反馈，但从方案带来的显著收益来看，其财务管理效率大幅提升，成本显著降低，我们可以推测好想你健康食品股份有限公司对合思的智慧财务方案高度认可。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法，财务数智化转型已成为必然趋势。合思的智慧财务方案为好想你健康食品股份有限公司提供了一个成功的范例，也为其他企业提供了借鉴。
未来，合思有望与好想你健康食品股份有限公司进一步深化合作，持续优化电子会计档案管理方案。通过不断的技术创新和服务升级，合思将助力好想你在财务数智化道路上不断前进，实现更多的业务目标。
开启财务数智化转型之旅
如果您的企业也面临着类似好想你曾经的财务档案管理难题，不妨考虑合思的智慧财务方案。这一方案不仅能够帮助您的企业降本增效，还能推动企业实现财务数智化转型。
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