在当今数字经济风起云涌的时代，电子凭证数字化转型宛如一股强劲的潮流，成为企业财务数智化进程中至关重要的发展趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）犹如敏锐的航海者，精准捕捉到这一时代机遇。凭借其敏捷高效的财务收支管理平台，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，全力助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
市场形势：电子凭证无纸化时代降临
随着国家政策的大力推动，数电票试点的有序开展以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然拉开帷幕。在这一时代浪潮的推动下，企业面临着从传统纸质凭证管理模式向电子凭证数字化管理模式的转型需求。然而，转型之路并非一帆风顺，企业在前行过程中遭遇了诸多挑战。
电子行程单作为电子凭证的重要组成部分，其数字化管理也成为企业转型中的关键环节。传统的纸质行程单管理方式繁琐且效率低下，而电子行程单的出现为企业带来了新的机遇，但同时也伴随着新的问题。
痛点分析：电子凭证管理误区与难题
企业在电子凭证管理方面存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。就拿电子行程单来说，部分企业仍将电子行程单打印成纸质文件进行入账，或者将其转换成图片文件入账，这种做法不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了管理成本。
此外，企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题。电子行程单与其他电子凭证一样，在不同的系统和平台中可能存在格式不统一的情况，这给企业的财务管理带来了极大的困扰。同时，电子凭证的协同管理也成为一大难题，不同部门之间在电子行程单的使用和流转过程中缺乏有效的沟通和协作，导致工作效率低下。而且，电子行程单的易丢失性也让企业面临着合规风险和财务管理效率低下的挑战。
解决方案整体策略概述：构建电子凭证全链无纸化闭环
合思以电子凭证会计数据标准为核心，精心打造了一套全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，致力于推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。
电子行程单在这个全流程数字化闭环中扮演着重要的角色。合思通过先进的技术手段，实现了电子行程单的自动采集、审核和归档，大大提高了企业的财务管理效率。同时，合思的解决方案还确保了电子行程单的安全性和合规性，有效降低了企业的风险。
核心模块：满足企业多元财务管理需求
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能模块，宛如一个功能强大的财务管理工具箱，能够满足企业不同场景的财务管理需求。
在差旅管理方面，平台支持差旅申请、商旅线上订购等功能。员工可以通过平台方便快捷地提交差旅申请，选择合适的航班和酒店。电子行程单作为差旅的重要凭证，会自动同步到平台中，为后续的报销和入账提供准确的数据支持。
在发票管理方面，平台具备发票采集、审核对账、统一开票等功能。电子行程单可以与其他发票一起进行集中管理，通过智能审核功能，确保发票的合法性和真实性。
在资金结算方面，平台实现了自动提报、资金结算等功能。电子行程单的相关费用会自动关联到员工的账户，实现快速结算，提高了资金的使用效率。
在档案管理方面，平台支持档案归档、商旅分析、自动记账等功能。电子行程单会被永久保存到电子会计档案中，方便企业进行查询和审计。同时，平台还可以对电子行程单的数据进行分析，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：专业实力铸就卓越服务
合思是一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
合思拥有广泛连接的生态系统，与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系。通过双轮驱动的模式创新，合思不断推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
在研发方面，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才。他们不断投入研发资源，提升平台的性能和功能。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。无论是电子行程单的管理，还是其他电子凭证的处理，合思都能够为企业提供全方位的解决方案。
成功案例：见证电子行程单管理成效
合思的解决方案在多个不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌在引入合思的财务收支管理平台后，电子行程单的管理变得更加高效。通过平台的自动采集和审核功能，企业节省了大量的人力和时间成本。同时，平台的数据分析功能为企业的差旅管理提供了有力支持，帮助企业优化了差旅政策，降低了差旅费用。
某大型移动通信集团在使用合思的解决方案后，电子行程单的流转更加顺畅。不同部门之间的协作更加紧密，工作效率得到了大幅提升。而且，平台的合规性管理功能确保了电子行程单的合法使用，降低了企业的合规风险。
服务体系：全方位保障客户体验
合思深知客户的需求是企业发展的动力源泉，因此提供了全方位的服务体系，确保客户能够顺利使用平台并获得良好的体验。
合思为客户提供定制化服务，根据企业的不同需求和业务特点，量身定制解决方案。无论是电子行程单的管理流程，还是其他财务管理环节，都能够满足企业的个性化需求。
合思还持续对平台进行更新升级，不断引入新的技术和功能。电子行程单的管理功能也在不断优化，以适应企业不断变化的需求。
合思拥有专业的客户成功团队，他们会为客户提供全程的培训和指导。无论是员工在使用电子行程单时遇到的问题，还是企业在财务管理方面的困惑，客户成功团队都能够及时提供帮助。
此外，合思还提供免费试用服务，让企业在实际使用中感受平台的优势。同时，合思采用灵活的定价模式，根据企业的规模和使用需求进行合理收费，为企业提供了高性价比的解决方案。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了切实可行的解决方案。电子行程单作为电子凭证的重要组成部分，在合思的平台上得到了高效、安全的管理。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
