在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念与先进的财务数智化解决方案，宛如一位得力的伙伴，助力众多专精特新企业踏上降本增效、合规经营的康庄大道。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业精准解决财务难题，实现智能化文件归档的。
动力源：转型途中的财务迷局
动力源自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此复杂的组织架构，无疑为企业的财务管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后投入大量精力自建了多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然如同一团乱麻，复杂且繁琐，各个系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，数据难以流通共享。
到了2021年，当动力源与合思携手合作时，诸多痛点已然凸显。多系统操作体验之差，让员工苦不堪言，在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间与精力。系统的割裂导致数据分散在各个角落，难以整合分析，使得财务管理犹如盲人摸象，无法全面掌握企业的财务状况。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销规则各不相同，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。而复杂的组织架构更是让各主体流程繁复，审批流程漫长，效率低下。在这样的困境下，动力源急需一套行之有效的解决方案来实现智能化文件归档，摆脱财务难题的束缚。
合思方案：解锁财务数字化密码
面对动力源的重重财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的全方位解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行无缝同步。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在不同系统之间自由流动，确保数据的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过智能化文件归档，让每一笔订单的成本都清晰可查，为企业的成本控制提供了有力支持。
在产品应用上，合思更是带来了一系列令人瞩目的创新。实现了无需报销的全新模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。消费即合规的理念，让企业的财务管理更加严谨。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键实现智能化文件归档。这一系列自动化操作，大大减少了人工干预，提高了工作效率，降低了出错率。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过智能化文件归档，让企业的数据流转更加顺畅，为企业的决策提供了更及时、准确的依据。
显著成效：动力源的财务新生
应用合思的解决方案后，动力源犹如一艘在迷雾中找到航向的巨轮，取得了显著的成效。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。这一改变不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过智能化文件归档，会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够专注于更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过智能化文件归档查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策。无论是成本控制、预算执行还是财务风险防范，都能够做到心中有数。
动力源与合思的合作堪称企业财务数字化转型的成功典范。通过合思的解决方案，动力源成功解决了长期以来困扰企业的财务痛点，实现了效率的大幅提升和成本的有效节约。未来，合思将继续紧密结合企业的业态和组织变化，不断拓展和优化解决方案，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，助力企业在全球化业务发展的道路上乘风破浪。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥出更有效的价值，共同迈向财务智能化的美好未来。在这个过程中，智能化文件归档将成为您企业财务管理的得力助手，为您的企业发展保驾护航。
