在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和成本控制愈发重视。合思凭借其先进的解决方案，成功助力某国民经典零食品牌实现了财务数字化转型，在节省办公成本、提升财务效率等方面取得了显著成效，为众多企业提供了可借鉴的范例。
经典零食品牌的财务困境
该国民经典零食品牌历经30多年的市场考验，销售版图覆盖全国，其供应链的复杂程度不言而喻。在财务管理方面，企业面临着诸多难题。
多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中，这使得财务工作变得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的财务管理水平和发展步伐，节省办公成本成为了企业亟待解决的问题。
合思打造的高效解决方案
为了解决该零食品牌的财务难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了报销流程。同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，让财务工作更加高效准确。多源采集则通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。
这种一体化的解决方案，为企业节省办公成本提供了有力的支持，让财务管理更加便捷、高效。
显著的成效与丰硕的成果
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成效。在节省办公成本方面表现尤为突出。
年度节约200万 + 差旅费用，这直接降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%，大大提高了财务工作的效率。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。节省办公成本贯穿了整个财务管理的各个环节。
客户反馈彰显解决方案价值
应用合思解决方案后，该企业的财务痛点得到了有效解决。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，解决了多系统独立运行数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。
差旅费申请和审批更加便捷，员工差旅费用不再仅仅是总额控制，财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账等问题也得到了改善。节省办公成本不仅体现在费用的降低上，更体现在工作效率的提升和管理的优化上。
深化合作展望美好未来
该企业后续可继续深化与合思的合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合。借助合思不断迭代的技术和服务，持续提升财务管理水平，以适应企业不断发展的需求。
在未来的合作中，双方可以共同探索更多节省办公成本的方法和途径，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思的解决方案。合思将助力您的企业实现财务数字化转型，提升效率、降低成本，实现可持续发展。现在可以免费试用我们的解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505与我们联系，开启数字化转型之旅，一起为节省办公成本而努力！
