在当今数字化浪潮以前所未有的态势席卷企业管理领域的大背景下,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心要素。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的产品和卓越的服务,在财务数智化领域脱颖而出,为众多企业解决了财务管理中的诸多难题,尤其是在优化资金审批流程方面表现卓越,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心在于一个敏捷的财务收支管理平台,该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这为其优化资金审批流程提供了坚实的基础。
合思费控:资金审批流程的强大助力
合思的核心产品合思费控,犹如一把精准的手术刀,在资金审批流程的各个环节发挥着强大的功能。
在费用管理方面,它支持多种费用类型的申请、报销和审核。能够实现费用标准控制,可进行单笔或累计控制。员工提报时自动校验,针对不同城市的消费水准设定费控标准,一旦消费超额便会自动提示。这使得资金审批流程更加规范和严格,避免了不必要的费用支出。
发票管理上,合思费控拥有发票采集、验真、查重、查询、保存、价格分离、复核等功能。可满足市面流通超95%的发票采集,有效规避重复报销、发票误填等情况。在资金审批流程中,发票的准确和合规是关键,合思费控的这一功能大大提高了审批的准确性和效率。
预算管控方面,它可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这让资金审批流程与预算管理紧密结合,实现了对资金的有效把控。
此外,合思费控还具备强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据的实时联动和共享。在资金审批流程中,数据的实时性和共享性至关重要,合思费控的这一特性为高效审批提供了有力支持。
合思与传统方式:资金审批流程的鲜明对比
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在资金审批流程方面具有显著优势。
传统方式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,导致员工报销周期长、效率低下,财务工作量大、成本高,管理者无法实时掌握数据信息。资金审批流程在这样的环境下,往往陷入繁琐和低效的困境。
而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升;会计工作量大幅缩减,人员成本节约;管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在资金审批流程中,合思让审批更加高效、透明和可控。
合思应用案例:资金审批流程优化的生动实践
众多专精特新企业选择合思并取得了显著成效,在资金审批流程优化方面更是有目共睹。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。在资金审批流程中,这意味着资金能够更快地流动,企业的运营效率得到极大提高。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,让企业在资金审批管理上更加轻松。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。资金审批流程的简化和高效,为企业的资金流转提供了有力保障。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在资金审批流程中,这些数据的提升直接反映了合思在优化审批流程方面的强大能力。
随着企业数字化转型的不断深入,财务数智化的需求将持续增长。合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,已在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,尤其是在优化资金审批流程方面成效显著。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,加强与更多企业的合作,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力更多企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和可持续发展,让有限的资源发挥出更大的价值。
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