在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型如同璀璨的灯塔,照亮了企业财务数智化的前行之路。然而,现实却像一片迷雾重重的森林,企业在电子凭证管理方面遭遇了诸多困境,数字化转型的脚步因此变得沉重而缓慢。合思如同一把智慧的钥匙,凭借先进的解决方案和卓越的产品,为企业打开了破局之门。
行业迷局:电子凭证管理痛点突显
随着数电票试点的全面铺开,电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。但许多企业在电子凭证管理中却陷入了误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无异于在数字化的道路上逆行;有的企业将其转换成图片文件入账,看似数字化,实则是“伪数字化”;还有企业需要手工查验电子凭证的合法真实性,这显然是“非数字化”的表现。
电子凭证本身也带来了诸多难题。其类型繁多,格式杂乱,不同部门、不同业务产生的电子凭证难以协同管理,而且容易丢失。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
与此同时,企业员工对电子凭证相关政策认知不足。在纸电凭证混合的时期,合规风险如同隐藏的暗礁,随时可能让企业的财务管理之舟触礁。报销入账流程的滞后,更是让电子凭证数字化转型面临重重挑战。差旅智能化解决成为企业迫切需要的答案。
合思破局:推出全流程解决方案
为了应对这些挑战,合思挺身而出,带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,以及功能强大的财务收支管理平台。这就像是为企业量身打造的一艘坚固的航船,助力企业在电子凭证数字化转型的海洋中破浪前行。
合思的解决方案旨在帮助企业提升财务管理效率,降低运营成本。通过先进的技术和创新的理念,为企业提供了一条清晰的数字化转型之路。差旅智能化解决,合思已做好准备。
功能魔方:财务收支管理平台亮点多
合思财务收支管理平台就像一个功能强大的魔方,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。
它还具备许多特色功能。总额受控功能让企业的费用支出更加合理,退票预定功能为企业的差旅安排提供了更多灵活性。AI辅助决策功能如同一位智能军师,为企业的决策提供科学依据。移动端应用让企业员工可以随时随地进行操作,多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能为企业的数据安全保驾护航,定制化服务则能根据企业的不同需求进行个性化配置。差旅智能化解决,合思的财务收支管理平台提供全方位支持。
核心引擎:推动无需报销迈向新高度
合思产品的核心亮点在于能够实现电子凭证的全链无纸化,推动无需报销迈向L5级。合思与艾瑞咨询联合提出的“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。
随着数电票和智能化时代的到来,合思助力企业从传统报销模式向高级无需报销模式转变。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化,就像为企业安装了一台强大的核心引擎,让企业的财务管理更加高效、便捷。差旅智能化解决,合思引领行业新趋势。
价值光谱:合思产品的多重价值体现
合思产品具有显著的价值体现,就像一道绚丽的光谱,照亮了企业财务管理的各个方面。
在效率提升方面,合思能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。提高财务入账效率,减少人工操作,降低人力成本。让企业的财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。
在成本降低方面,减少纸张消耗和档案管理费用,降低企业运行成本和社会资源消耗。这不仅符合企业的经济效益,也符合可持续发展的理念。
在合规保障方面,合思确保财务数据真实、准确、完整,杜绝凭证造假和重复报销问题。满足国家政策合规要求,让企业的财务管理更加稳健。
在数据驱动决策方面,通过电子凭证数字化转型,企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。构建新型管理模式,为企业的发展提供更有力的支持。差旅智能化解决,合思产品价值凸显。
场景画卷:合思产品的典型应用场景
合思产品适用于多种典型使用场景,就像一幅绚丽的画卷,展示了其在企业财务管理中的广泛应用。
在差旅管理中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订和消费。实现无需垫资和开票,财务自动对账和记账。让差旅管理更加轻松、高效。
在费用报销方面,系统自动完成报销流程,提高报销效率和合规性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加准确地处理报销事务。
在财务档案管理方面,实现电子会计档案的全流程数字化闭环管理。方便查阅和分析,让企业的财务档案管理更加科学、规范。差旅智能化解决,合思产品在多场景中绽放光彩。
成功乐章:不同行业企业的卓越成效
多个不同行业的企业通过应用合思解决方案,奏响了一曲曲成功的乐章。
某国民经典零食品牌通过合思商城实现差旅消费线上开票、自动对账记账。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,并实现了会计档案全链路电子化管理。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的解决方案,完成业财平台建设。提高了财务准确性和及时性,减少了差旅超标和预算超额情况,降低了档案管理成本。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理。提高了工作效率,节约了物理存储空间和维护成本。差旅智能化解决,合思助力企业走向成功。
定位之锚:合思的市场定位与差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,就像一艘船的锚,为企业在市场的海洋中提供稳定的支撑。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。与其他同类产品相比,合思具有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。
能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。差旅智能化解决,合思的市场定位独具优势。
合思的解决方案和产品为企业电子凭证数字化转型提供了强大的支持。能够帮助企业提升财务管理效率、降低运营成本、保障合规性、实现数据驱动决策。在未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。
企业应积极拥抱电子凭证数字化转型趋势,选择合思作为合作伙伴,共同开启财务数智化的新篇章。现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启免费试用,体验合思带来的高效财务管理解决方案。差旅智能化解决,合思与您一同开启新征程。