在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业在快速扩张的同时，也面临着诸多财务管理上的挑战。合思的连锁零售客户“鸣鸣很忙”，便是其中一个典型案例。“鸣鸣很忙”集团在连锁经营的道路上一路高歌猛进，但也遭遇了差旅报销、发票管理、私车公用管控等一系列难题。合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为“鸣鸣很忙”成功解决了这些问题，助力其实现数字财务转型。下面，让我们深入了解“鸣鸣很忙”的转型之旅。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店总数突破10000家，以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。在零食的海洋里，“鸣鸣很忙”凭借着广泛的门店布局和亲民的价格策略，赢得了消费者的喜爱，成为了零食市场的一颗璀璨明星。
连锁扩张背后隐忧
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，实行严格的门店标准化机制，并拥有线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。在业务快速发展的背后，零食的周转率也相当可观，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。然而，在这繁荣的背后，也隐藏着一些财务管理上的痛点。
差旅报销方面，申请与报销脱节问题严重。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联，导致重复报销、行程不一致等问题时有发生。传统的贴票报销方式，不仅体验差，而且财务科目繁多，复核和做账的压力让财务人员苦不堪言。
门店众多，发票审核与回收成为了一大难题。总部财务负责门店报销，常常面临发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况。发票稽核效率低下，重复报销问题更是难以解决。
私车公用管控方面，也存在明显不足。系统推荐路线核算里程数，无法根据路况智能变更，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、多报公里数等情况。这些问题，严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思方案精准破局
为了解决“鸣鸣很忙”面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，助力其实现数字财务转型。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措，让差旅报销变得更加便捷、高效，同时也有效控制了成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这种高效的收票核票方式，大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的管控更加精准、科学。
转型实施步步为营
合思与鸣鸣很忙的数字财务转型合作，并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。
首先，与鸣鸣很忙进行深入沟通，全面了解其业务流程和痛点。只有知己知彼，才能制定出精准的解决方案。
然后，部署合思无需报销解决方案，包括系统的安装、配置和调试。这是转型的基础，确保系统能够稳定运行。
接着，对鸣鸣很忙的员工进行培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。员工是系统的使用者，只有他们熟练掌握操作，才能真正发挥系统的作用。
之后，逐步推进方案实施，从部分门店或部门开始试点，再全面推广。这种循序渐进的方式，能够及时发现问题并进行调整，降低转型风险。
最后，持续优化方案，根据实施过程中出现的问题进行调整和改进。数字财务转型是一个不断优化的过程，只有持续改进，才能适应企业不断发展的需求。
转型成果显著斐然
经过一段时间的实施，合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
业财融合模式得到提升，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们有了更多的时间和精力投入到业务中，为企业的发展注入了新的活力。
采购成本降低，上线半年后采购成本同比降低30%。这一成果，直接提高了企业的盈利能力。
财务自动化程度提高，合思付款·银企直联·自动记账，实现发票&订单自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这使得财务工作更加高效、准确，为企业的决策提供了有力支持。
客户盛赞转型价值
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话，充分肯定了数字财务转型对鸣鸣很忙的重要价值。
在当前的商业环境下，数字财务转型已经成为企业发展的必然趋势。鸣鸣很忙通过与合思的合作，成功实现了数字财务转型，提升了财务管理效率，降低了成本，增强了企业的竞争力。
众多连锁零售企业也在积极探索数字财务转型之路。合思的财务数智化解决方案，为这些企业提供了一个可行的方向。如果你也希望像鸣鸣很忙一样，挖掘企业净利润，实现降本增效和可持续发展，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解详情，还能免费试用，开启属于你的数字财务转型之旅。数字财务转型，让企业在未来的市场竞争中脱颖而出。数字财务转型，是企业发展的必由之路。数字财务转型，为企业带来新的机遇和挑战。数字财务转型，需要企业积极拥抱变革。数字财务转型，是提升企业核心竞争力的关键。数字财务转型，助力企业实现可持续发展。数字财务转型，让财务管理更加高效精准。数字财务转型，为企业决策提供有力支持。数字财务转型，推动企业创新发展。数字财务转型，适应市场变化的必然选择。数字财务转型，提升企业运营效率的重要手段。数字财务转型，优化企业成本结构的有效途径。数字财务转型，促进业财深度融合。数字财务转型，打造企业数字化核心竞争力。数字财务转型，开启企业发展的新篇章。数字财务转型，实现企业财务管理的智能化升级。数字财务转型，助力企业在激烈的市场竞争中取胜。数字财务转型，是企业数字化战略的重要组成部分。数字财务转型，为企业注入新的发展动力。数字财务转型，引领企业走向未来。数字财务转型，提升企业的抗风险能力。数字财务转型，推动企业财务管理模式的创新。数字财务转型，实现企业财务数据的实时共享。数字财务转型，提高企业财务管理的透明度。数字财务转型，为企业创造更大的价值。
