在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立、数据孤岛现象严重，财务管控难度与日俱增，传统的财务管理模式犹如一艘在暴风雨中飘摇的小船，已难以满足企业高效运营和发展的需求。
许多企业在财务数字化转型的初期，往往陷入了一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了问题的根本。这就导致了管理效率低下、成本不断增加等一系列问题的出现。然而，随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。
就在企业为这些财务难题愁眉不展之时，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力，为企业解决财务难题提供了一条有效途径。其推出的财务数智化解决方案，犹如一场及时雨，为企业在数字化转型的道路上指明了方向。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），早在2014年就已踏上了为企业提供财务数智化服务的征程。多年来，合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思有着独特的产品定位和广泛的服务范围。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展的道路上不断前行。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其的认可和支持。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的服务网络，为企业提供了坚实的后盾。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。在预算费用控制方面，合思也展现出了强大的实力，帮助众多企业实现了对预算费用的精准把控。
合思核心功能：预算费用控制的利器
- 系统集成：打破数据壁垒
在企业的财务管理中，数据的流通和共享至关重要。合思在系统集成方面表现卓越，它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
在预算费用控制上，系统集成的优势尽显。企业可以更加清晰地了解各项费用的支出情况，避免了因数据不流通而导致的预算超支问题。例如，通过将订单数据与费控系统同步，企业可以实时监控订单的成本支出，确保费用在预算范围内。
- 无需报销：简化流程提效率
合思的无需报销功能是其一大亮点。在传统的报销模式下，业务人员需要先垫资、开票，过程繁琐且容易出错。而合思的无需报销功能，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。
对于财务人员来说，无需报销功能也大大减轻了工作负担。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，还在预算费用控制方面发挥了重要作用。通过对消费的实时管控，避免了不必要的费用支出，确保每一笔费用都在预算范围内。
- 预算管控：精准把控费用
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。
在预算费用控制上，这种预算管控方式将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，则会提交实时预警。这就避免了传统预算管控事后性强、易出现超标情况的问题，让企业能够更好地掌控预算费用。
- 发票智能校验：杜绝票据风险
发票处理是财务管理中的一个重要环节，也是预算费用控制的关键。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。
通过这些功能，合思提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。在预算费用控制方面，准确的发票处理能够确保费用的真实性和合规性，避免了因虚假发票导致的费用虚增问题。
合思VS传统模式：预算费用控制优势凸显
- 操作体验革新：效率大幅提升
与传统的多系统操作体验差、手工录入合规难的模式相比，合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短，以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。
在预算费用控制上，这种效率的提升意味着企业能够更快地掌握费用支出情况，及时调整预算。员工报销周期的缩短，也减少了资金的占用时间，提高了资金的使用效率。
- 核算效率提升：成本显著节约
传统财务核算效率低、人员成本高，而合思可使财务核算效率显著提升。如汉威科技集团，使用合思后财务核算效率提升了60%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在预算费用控制方面，高效的核算能够让企业更加准确地掌握费用情况，及时发现预算执行过程中的问题并进行调整。人员成本的节约也为企业节省了开支，进一步优化了预算费用。
- 预算管控前置：防止费用失控
传统预算管控事后性强，易出现超标情况，而合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。以汉威科技集团为例，通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。
这种预算管控前置的方式，能够在费用发生之前就进行有效的控制，避免了费用的失控，确保企业的预算费用得到合理的使用。
- 发票处理精准：节省大量时间
在传统报销模式下，发票处理依赖人工，易出现重复报销、假票等问题。合思费控支持发票智能识别、验真、查重等功能，提高了发票处理的准确性和效率。如尚品食品使用合思后，财务人员无需再审核员工发票真伪，节省了大量时间。
在预算费用控制方面，准确的发票处理能够确保费用的真实性和合规性，避免了因发票问题导致的费用增加。节省的时间也可以让财务人员将更多的精力放在预算费用的分析和控制上。
多行业应用案例：合思预算费用控制成效显著
- 动力源：电源行业的成功典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过合思的系统集成功能，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
在预算费用控制方面，动力源通过合思的解决方案，能够更加精准地掌握费用支出情况，对预算进行有效的调整和控制，确保了企业的费用在预算范围内。
- 汉威科技集团：物联网行业的佼佼者
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对公业务管控极致提升，预算管控前置。
在预算费用控制上，汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现了对费用的精准把控，避免了预算超支的情况发生，提高了企业的财务管理水平。
- 派克新材：高新技术企业的新选择
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，采用了合思费控 + 银企直连的解决方案。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期从14天缩短到3天以内。
在预算费用控制方面，派克新材通过合思的系统，能够实时监控费用支出，及时发现预算执行过程中的问题并进行调整，确保了企业的预算费用得到合理的使用。
- 江西中机：合资企业的数字化转型
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
在预算费用控制上，江西中机通过合思的解决方案，对费用进行了更加精细的管理，确保了每一笔费用都符合预算要求，提高了企业的经济效益。
合思未来展望：持续助力企业预算费用控制
合思凭借其创新的财务数智化解决方案，为企业提供了从费用申请到入账的全流程闭环管理。在预算费用控制方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，帮助企业提升了财务管理水平和核心竞争力。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，加强与企业的合作，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。在预算费用控制领域，合思也将不断探索新的方法和技术，为企业提供更加精准、有效的预算费用控制方案。
未来，合思将继续以客户为中心，不断拓展市场，服务更多的企业，推动财务数智化在各行业的广泛应用，助力企业实现可持续发展。众多企业的成功实践证明，选择合思是企业实现财务数字化转型和有效进行预算费用控制的明智之举。
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