在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理不可逆转的必然趋势。然而，企业在电子凭证管理的征程中，却遭遇了重重痛点，诸如逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如同荆棘般严重阻碍了企业数字化转型的进程。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套行之有效的发票存档方案，助力企业突破困境，迈向财务数智化的新高度。
电子凭证管理困境重重
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数字化误区羁绊前行脚步
电子凭证在企业管理中陷入了逆数字化、伪数字化、非数字化等误区。逆数字化表现为企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅与数字化转型的大趋势背道而驰，还造成了资源的浪费；伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，这种方式看似实现了数字化，实则无法有效利用电子凭证的信息，存在数据安全风险；非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，操作繁琐且效率低下，严重影响了经济社会数字化转型的成效。 -
纸电混合潜藏合规风险
在纸电凭证混合的时期，企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，对电子凭证不进行查验，这无疑为审计和税务风险埋下了隐患。一旦出现问题，企业将面临巨大的损失。 -
报销入账流程严重滞后
企业的报销入账流程远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。传统的发票报销流程和财务运作模式，繁琐复杂，耗费大量的人力和时间，已经无法满足企业快速发展的需求。
破局之策应运而生
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多方举措协同推进
要解决电子凭证管理的难题，需要多方面的努力。加强培训和教育是基础，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，让他们充分认识到电子凭证的优势和重要性；完善法律法规是保障，明确电子凭证的法律地位和使用规范，为电子凭证的广泛应用提供法律支持；提供技术支持与服务是关键，帮助企业解决技术问题，确保电子凭证的安全、高效管理；推广和应用电子凭证是目标，降低企业运营成本，提高工作效率。 -
合思方案精准赋能
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的支持。该方案涵盖了发票存档方案的各个环节，从消费环节的管控到入账的准确性，再到归档的规范性，都进行了精心设计，确保企业能够实现电子凭证的高效管理。
合思平台功能大观
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务宝库，拥有众多实用的功能。差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交差旅申请，提高审批效率；商旅线上订购功能实现了机票、酒店等的在线预订，节省了时间和成本；易商卡线下消费功能为企业提供了更加灵活的支付方式；发票采集功能能够自动采集发票信息，减少人工录入的误差；审核对账功能确保了财务数据的准确性；统一开票功能方便企业进行发票管理；自动提报功能实现了报销流程的自动化，提高了工作效率；资金结算功能保障了资金的安全和及时到账；档案归档功能为企业提供了完善的发票存档方案，确保电子凭证的安全存储和便捷查询；商旅分析功能帮助企业了解差旅消费情况，为决策提供依据；自动记账功能减轻了财务人员的工作负担；总额受控功能实现了对费用的有效控制；退票预定功能方便了员工的行程变更；AI辅助决策功能利用先进的技术为企业提供智能化的决策支持；移动端应用让员工可以随时随地进行操作，提高了工作的便捷性；多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求；安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全；定制化服务功能根据企业的需求进行个性化定制，提高了方案的适用性；持续更新升级功能保证了平台的功能始终与时俱进；客户成功团队为企业提供专业的服务和支持；免费试用让企业可以在实际使用中体验平台的优势；灵活定价模式根据企业的规模和需求进行合理定价，降低了企业的使用成本；强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接；易于上手的学习曲线让员工可以快速掌握平台的使用方法；全天候的客户服务热线为企业提供及时的帮助；丰富的培训资源帮助企业员工提高业务水平；透明的收费标准和政策说明让企业使用得更加放心。
核心亮点闪耀光芒
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全方位服务铸就卓越
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这种全方位的服务模式，涵盖了企业财务管理的各个环节，从消费管控到财务核算，再到档案管理，为企业提供了一站式的解决方案。 -
开放生态实现全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商消费，还是线下的实体店消费，都可以通过合思平台进行管理，为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。 -
数字化趋势推动流程优化
随着数字货币和数电票的应用推广，合思的发票存档方案更是展现出了强大的优势。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这不仅提高了工作效率，还推动了企业优化经济业务流程，降低了运营成本。
产品价值显著彰显
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成本降低成效斐然
合思的发票存档方案能够显著降低企业的运行成本。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些实实在在的成本节约，为企业带来了可观的经济效益。 -
效率提升立竿见影
合思费控抽样企业的报销单量从2021年的80W + 增长到2023年的900W +，这充分说明了合思平台提高工作效率的显著效果。未来，报销数字化转型已是必然趋势，合思的发票存档方案将帮助企业在这场转型中抢占先机。 -
财务管理能力升级
合思的方案能够确保财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。这不仅提高了财务管理的水平，还增强了企业的风险防控能力。 -
数字化与绿色化协同发展
合思的发票存档方案推动了企业数字化和绿色化的协同转型，实现了全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅符合企业可持续发展的要求，也为环境保护做出了贡献。
典型场景生动呈现
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总额管控场景无缝衔接
在总额管控场景中，合思财务收支管理平台涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过对这些环节的有效管理，实现了对费用的总额控制，确保企业的差旅费用在预算范围内。 -
电子凭证转型场景全链无忧
在电子凭证数字化转型场景中，合思的发票存档方案实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅提高了工作效率，还减少了纸质凭证的使用，降低了成本，同时也提高了电子凭证的安全性和可追溯性。
成功案例见证实力
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成功案例充分证明了合思方案的有效性和实用性。 -
企业流程简化显效
某企业应用合思解决方案后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，企业的财务管理也更加高效。 -
阅读品牌成本降低
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，实现了财务全流程数字化闭环。这为企业的发展提供了有力的支持，使其在市场竞争中更具优势。 -
教育品牌标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例为其他企业提供了可借鉴的经验，推动了行业的数字化转型。
市场定位独具优势
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精准定位服务企业
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一定位准确地把握了企业的需求，为企业提供了切实可行的解决方案。 -
差异优势脱颖而出
合思的差异化优势十分明显。广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案、开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态、强大的功能和服务、丰富的成功案例等，都让合思在市场竞争中脱颖而出。
合思的财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了强大的支持，其发票存档方案帮助企业解决了诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。如果您的企业也想开启财务数智化新时代，不妨点击免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思方案的魅力！
