在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业合规性管理的数字化转型已然成为企业提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念与先进的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业前行的道路，助力它们在降本增效、合规经营和低碳运营的征程上稳步迈进。接下来，让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思是如何为企业破解财务难题，实现企业合规性管理的数字化升级。
赛傲生物的财务困局
赛傲生物，作为一家极具创新精神的细胞生物制药企业，始终专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。在未引入合思解决方案之前，赛傲生物犹如一艘在迷雾中航行的船只，面临着诸多财务管理上的困境。
企业的采购、支付、报销等环节各自为政，宛如一个个孤立的岛屿，缺乏有效的连接与协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的原始阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管企业也曾采用OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于这些系统之间流程割裂，未能形成一个有机的整体，导致费用管控困难重重，企业合规性管理风险居高不下。
员工差旅审批流程冗长繁琐，宛如一条漫长的隧道，让员工在等待中消耗着时间和精力。预算超标现象时有发生，犹如脱缰的野马，难以有效控制。行政部门物品采购进度常常延迟，影响了企业的正常运营。财务基础工作量巨大，数据报表严重滞后，无法及时为业务决策提供有力支持，使得企业在市场竞争中犹如盲人摸象，难以把握正确的方向。
合思的全面解决方案
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项目管理的智慧拼图
合思为赛傲生物提供了一套全面而精细的项目管理解决方案，犹如一位技艺精湛的拼图大师，将项目管理的各个环节巧妙地拼接在一起，保证了项目信息的完整性。
在立项申请时，合思系统会关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账，让项目信息一目了然。当项目主计划发生变更时，系统会同步进行调整，确保项目始终按照预定的轨道前进。
日常项目费用由关联方发起申请，系统会自动匹配预算包进行管控，并详细记录执行过程。这就好比为项目费用管理加上了一道精准的“阀门”，确保每一笔费用都在合理的范围内支出，有效提升了企业合规性管理水平。 -
采购管理的高效魔方
在采购管理方面，合思为赛傲生物打造了一个高效的管理体系，犹如一个神奇的魔方，将供应商、合同等信息统一进行线上管理。
建立采购管理和台账管理，让采购信息更加清晰透明。采购完成后，统一开票结算，并可一键导入财务核算系统自动制证，大大提高了采购流程的效率和准确性。这就好比为采购管理装上了一个高速运转的引擎，让采购工作更加顺畅高效。 -
备用金管理的灵活纽带
备用金管理是企业财务管理中的一个重要环节，合思为赛傲生物提供了灵活可追溯的备用金管理方案，犹如一条灵活的纽带，将借款、报销、还款等环节紧密连接在一起。
借款后，员工可在线上报销核销或手动还款，本人与财务人员可实时查看借款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，让备用金管理更加规范和透明，有效降低了企业合规性管理风险。 -
数据报表的决策灯塔
合思BI报表犹如一座明亮的灯塔，为赛傲生物的管理层决策提供了有力支持。报表实时更新各部门费用变动情况，生成动态看板，让管理层能够及时掌握企业的财务状况。
当费用支出出现异常波动时，系统会及时提醒管理层进行调整，避免企业陷入财务风险。这就好比为管理层配备了一双敏锐的“眼睛”，让他们能够在复杂的市场环境中做出准确的决策。
赛傲生物的显著成效
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报销流程的极速蜕变
应用合思解决方案后，赛傲生物的报销流程发生了翻天覆地的变化。员工报销周期大幅缩减至1周以内，犹如按下了“加速键”，让员工不再为漫长的报销等待而烦恼。
采用移动+PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰明了，付款进度实时掌控。这就好比为员工提供了一个便捷的“报销通道”，让报销变得更加轻松高效。 -
费用管理的精细雕琢
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对公业务分费用类型管理。这就好比对费用管理进行了一次精细的“雕琢”，让每一笔费用都有了明确的归属。
通过这种精细化的管理方式，赛傲生物能够更加准确地掌握费用支出情况，有效控制成本，提升企业合规性管理水平。 -
采购流程的重塑升级
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程紧密关联，可追溯付款记录，统一管理采购信息。这就好比对采购流程进行了一次全面的“升级改造”，让采购工作更加规范、透明。
通过重塑采购流程，赛傲生物能够更好地控制采购成本，提高采购效率，降低企业合规性管理风险。 -
备用金与报表的协同之力
备用金管理的灵活可追溯性与合思BI报表的强大决策支持功能相互协同，为赛傲生物的财务管理提供了有力保障。备用金管理让资金使用更加规范，报表则为管理层提供了准确的决策依据。
当费用支出出现异常波动时，报表及时提醒管理层调整，确保企业财务状况始终处于健康稳定的状态。这就好比为企业财务管理配备了一套“智能监控系统”，让企业在市场竞争中更加稳健前行。
赛傲生物通过与合思的深度合作，成功地解决了财务管控难题，实现了企业合规性管理的数字化转型，显著提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续发挥自身的技术优势，以创新为驱动，为更多企业提供优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中稳健前行，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务管控难题，渴望提升企业合规性管理水平，不妨立即联系合思，开启免费试用，让合思陪伴您踏上财务数字化转型的成功之旅。
