在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务数字化转型已成为大势所趋。如同在茫茫大海中寻找新的航向，企业亟需有效的解决方案来应对财务领域的诸多挑战。合思（原易快报）凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。而在众多财务数智化管理环节中，电子发票管理更是其中的关键一环。
合思：财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠，精心打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅在技术上不断创新，在发展历程中也取得了令人瞩目的成就。它是专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同智慧的大脑，不断为产品注入新的活力。全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局，让合思的服务触手可及。如今，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同踏上财务数智化的征程。在电子发票管理方面，合思也展现出了强大的实力，为企业提供了高效、便捷的解决方案。
费控管理：分级升级的智慧之旅
企业费控管理就像一场升级打怪的游戏，根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。L1是手工报销阶段，所有报销流程都依靠人工完成，就像在泥泞的道路上艰难前行，效率低下且体验差。L2为电子化报销阶段，部分环节引入了电子化系统，虽然打破了时间和地域的限制，但仍存在诸多问题。
到了L3初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统自动提交申请，但还需人工审核。就像已经走上了平坦的公路，但还需要有人在旁边指引。L4中级无需报销阶段，所有消费场景无需垫资，自动开票、归档，支持业财数据联通，如同驾驶着自动驾驶汽车，轻松又高效。而L5高级无需报销阶段，系统智能识别消费场景需求，自动记账、抽检，无需人工确认，这就像是进入了科技感十足的未来世界。
合思的平台如同一位贴心的向导，可支持企业从低层级向高层级逐步升级费控管理能力。在电子发票管理方面，随着费控管理层级的提升，合思能够更好地实现电子发票的自动化处理，提高管理效率，减少人工错误。
广泛连接：拓展无限可能的边界
未来费控厂商都在努力扩展广泛连接能力，合思也不例外。它就像一个超级连接器，可扩展多场景报销，提高自动化和智能化水平。通过与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，合思能够打破信息孤岛，让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。
在电子发票管理方面，这种广泛连接能力也有着重要意义。它可以实现电子发票在不同系统之间的无缝对接和流转，方便企业进行统一管理和分析。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，为企业提供更多的选择。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业金融能力，拓展企业服务边界，也为电子发票管理带来了更多的可能性。
中台功能：整合数据的强大引擎
合思的中台就像一个强大的引擎，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，就像一个精准的情报收集器。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，如同一位睿智的军师。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，是企业财务管理的坚实后盾。
在电子发票管理中，中台功能发挥着重要作用。它可以将电子发票的数据与其他业务数据进行整合，为企业提供更全面的财务分析和决策依据。通过业务中台的标准化处理，电子发票的管理更加规范和高效；数据中台的分析功能，可以帮助企业发现电子发票管理中的潜在问题和优化空间。
优势凸显：对比传统的卓越选择
与传统报销方式相比，合思的费控管理平台具有明显的优势。传统的手工报销流程冗长复杂，就像在迷宫中徘徊，效率低、体验差，过度消耗企业资源。电子化报销虽有所改进，但仍存在企业与零散供应商对接繁琐、人工检查发票工作量大、财务获取信息滞后等问题。
而合思的费控管理平台随着层级提升，可实现集成供应商、集中订购、对公开票、统一支付等。员工无需开具、保存票据，系统实时预警或控制预算及消费标准，大大提升了报销体验和企业运营效率。在电子发票管理方面，合思能够有效解决传统方式下电子发票处理繁琐、易出错的问题，实现电子发票的高效管理和利用。
应用案例：多行业的成功典范
- 医药行业的合规之钥
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。
同时，设置审批权限和费用科目分类，自动对照费用科目与会计科目，智能识别审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。这一系列措施满足了医药行业高度合规要求，提高了报销效率。在电子发票管理方面，合思帮助该公司实现了电子发票的合规处理和准确入账，确保了财务数据的准确性和合规性。
- 软件行业的效率提升
中国某上市软件服务公司希望提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在电子发票管理上，合思的解决方案提高了电子发票的处理速度和准确性，减少了人工干预，提升了整体效率。
- 连锁经营行业的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在电子发票管理方面，合思帮助该品牌实现了电子发票的集中管理和风险管控，确保了资金的安全和合规。
未来展望：持续创新引领新高度
合思的财务数智化产品和服务在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。在电子发票管理领域，合思也展现出了卓越的能力。随着政策的推动和企业需求的不断升级，合思将继续提升自身能力，进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案。
以费控管理为抓手助力企业实现业财一体化，未来，合思有望在费控管理赛道持续发展，为更多企业提供优质服务，推动企业财务数字化迈向新的高度。如果您想体验合思在电子发票管理等财务数智化方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
