在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型宛如时代大势下的必然航标。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进卓越的技术和独具创新的解决方案，宛如一位可靠的领航员，助力众多企业成功驶入财务数字化转型的新航道。接下来，让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同深入探寻合思如何凭借在线报销流程优化，帮助企业破解财务难题，实现降本增效的目标。
数字阅读品牌的财务困境之殇
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，遭遇了诸多棘手的财务挑战。其数据犹如散落在不同角落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也如同断裂的链条，数据整合的难度堪比攀登高峰。这直接导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。
每个财务月，财务人员都要面对500 + 张单据的处理任务。全量的原始凭证与财务凭证，都需要进行打印粘贴，这使得财务人员仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，长期在其中苦苦挣扎，人效低下成为了难以摆脱的困境。
同时，全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，就像流水一般白白消耗资源，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况也屡见不鲜。业务人员借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一颗针，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在线报销流程优化对于该企业而言，已经成为了亟待解决的问题。
合思解决方案的破局之道
针对该企业的重重痛点，合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位技艺高超的工匠，助力企业完成业财平台建设。这一方案就像一把精准的手术刀，确保了财务的准确性，能够顺利通过审计，完全符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思的方案更是展现出了强大的威力。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到了年底，预计能够进一步提升到T + 5。这就好比为企业的财务运转按下了加速键，让企业在财务处理上更加高效快捷。在线报销流程优化在这个解决方案中得到了充分的体现，为企业解决了燃眉之急。
合思方案带来的显著成效
通过应用合思的解决方案，该企业取得了令人瞩目的显著成果。
- 增效：开启高效财务新篇章
在增效方面，合思的方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，对付款情况了如指掌。
档案整理效率也得到了极大的提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时被一一消除，就像清理了财务工作中的重重障碍。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率大幅提升，就像在数字世界中为档案找到了精确的坐标，查找变得轻而易举。在线报销流程优化为企业的财务工作带来了前所未有的高效体验。
- 降本：节约成本的智慧之举
在降本方面，合思的方案发挥了巨大的作用。差旅超标情况得到了有效控制，预算超额情况得到了显著改善，就像给企业的费用支出戴上了一个精准的紧箍咒。
手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，企业无需再为这些繁琐的工作投入大量的人力。同时，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大降低，就像拧紧了资源浪费的水龙头。财务档案空间占用减少，节约了空间成本，让企业的资源得到了更合理的利用。在线报销流程优化成为了企业节约成本的一把利器。
- 合规：筑牢财务安全防线
在合规方面，合思的方案就像一位严谨的卫士，守护着企业的财务安全。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性，让虚假发票无处遁形。
审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理，就像为企业的资金流动设置了一道清晰的红绿灯。财务档案采用原生性存储方式，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在线报销流程优化确保了企业在合规的轨道上稳健前行。
- 先进：引领数字化转型潮流
合思的方案还具有显著的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像为员工开启了一条便捷的消费绿色通道。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工在工作中感受到更多的便利和关怀。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了一份力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化的浪潮中勇立潮头。在线报销流程优化成为了企业迈向先进财务管理的关键一步。
综上所述，合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了全方位的显著效益，帮助企业实现了财务全流程数字化闭环。在未来，随着数字化技术的不断发展，合思将继续深耕财务数智化领域，就像一位执着的探索者，不断挖掘财务数字化的潜力，为更多企业提供优质的产品和服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验在线报销流程优化带来的巨大变革。
