在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业宛如置身迷雾,面临着信息孤岛林立、财务流程繁琐复杂、成本控制举步维艰等诸多痛点与挑战。在这关键时刻,合思——一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司应运而生。犹如一盏明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,提供了有效的解决方案,尤其是在报销制度管理方面有着卓越的表现。
科技先锋:合思产品全景扫描
合思创立于2014年,其前身为易快报,是专精特新企业中的佼佼者。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这无疑是市场对其强大实力的认可。公司战略布局深远,在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,汇聚顶尖科技人才,不断探索财务数智化的新边界。同时,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500+合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的报销制度管理提供了全面而深入的支持。
使命愿景:照亮财务前行之路
合思肩负着伟大的使命,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人。助力企业实现业财融合,让每一份有限的资源都能发挥出最大的效用,在报销制度管理中实现高效与精准。
其愿景如同璀璨的星辰,通过提供更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化服务,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。在这一愿景的指引下,合思不断创新,为企业的报销制度管理带来新的活力与可能。
核心模块:构建财务数智大厦
合思拥有多个核心产品模块,犹如大厦的坚固基石,为企业的财务数字化转型提供坚实支撑。
合思费控实现全流程数字化费控管理,让报销制度管理更加规范、透明。员工的每一笔费用支出都能在系统中清晰呈现,财务人员可以实时监控,确保费用的合理性。
合思商城提供全场景智能差旅管理,从机票预订到酒店住宿,从用车服务到用餐安排,一站式解决企业差旅报销制度管理的难题。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地控制差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,将企业的财务档案进行电子化存储和管理。在报销制度管理中,电子档案的使用使得档案查询和调阅更加便捷,提高了工作效率。
合思付款解决采购对账、收票、付款管理问题,确保每一笔采购费用的报销准确无误。通过系统的自动化处理,减少了人工操作的误差,提高了报销制度管理的准确性。
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,让企业的销售收款流程更加顺畅。在报销制度管理中,销售收款的及时到账和准确记录,为企业的资金管理提供了有力保障。
合思BI提供智能化财务收支经营分析,通过对企业财务数据的深入挖掘和分析,为企业的报销制度管理提供决策支持。企业可以根据分析结果,优化报销政策,提高资金使用效率。
功能亮点:闪耀报销制度管理之光
- 无需报销分级标准:洞察企业数字化阶段
合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,这一创新的分级标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身所处的数字化阶段。在报销制度管理中,企业可以根据自身的等级,实现消费即合规,采购即报销。员工无需再为繁琐的报销流程而花费大量时间,解放了双手,释放了创造力。 - 广泛连接:打破信息孤岛的壁垒
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。在报销制度管理中,这种连接打破了信息孤岛,实现了业财融合。员工的消费信息可以实时同步到财务系统,财务人员可以及时获取相关数据,进行报销审核和入账处理,提高了工作效率。 - 智能风控体系:守护报销合规之门
合思建立了智能风控体系,通过事前规划和实时的风控体系,拦截员工因公消费时的不合规费用。在报销制度管理中,这一体系就像一位严格的守门人,确保每一笔报销费用都符合企业的规定。企业可以避免不必要的费用支出,降低财务风险。 - 自动化处理:开启高效报销新时代
合思实现了自动化处理,如自动获取发票、智能绑定费用、自动生成记账凭证、自动归档等。在报销制度管理中,这些自动化功能大大减少了人工操作的工作量,提高了工作效率。员工只需轻松上传消费凭证,系统就能自动完成后续的报销流程,让报销变得更加简单、快捷。
产品优势:铸就报销制度管理典范
- 效率提升:加速业财流程数字化
合思在报销制度管理中显著提升了效率。它降低了员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理报销单据和填写报销表格。减少了财务入账归档时间,财务人员可以通过系统的自动化处理,快速完成入账和归档工作。节约了场地和耗材成本,电子档案的使用取代了传统的纸质档案,减少了对存储空间和耗材的需求。同时,提高了业财流程数字化程度,使得企业的财务工作更加高效、便捷。 - 成本节约:助力企业降本增效
合思助力企业在报销制度管理中实现成本节约。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。动力源通过合思的解决方案,实现了50%的人员成本节约。这些成功案例充分证明了合思在降低企业成本方面的显著成效。 - 安全合规:保障数据安全无忧
合思在报销制度管理中实现了100%的数据安全合规。通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,确保企业的财务数据得到妥善保护。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思为企业提供了可靠的保障。 - 灵活适配:满足企业多样需求
合思提供开放的财务数字化应用商店,丰富的场景模板可以一键安装使用。在报销制度管理中,企业可以根据自身的需求,灵活选择适合的应用和模板。同时,合思与多种系统无缝对接,无论是企业的财务系统还是业务系统,都能实现数据的流畅交互,满足企业多样化的需求。
目标用户与场景:精准服务报销需求
合思的目标用户包括老板、财务和员工。在报销制度管理中,老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策。合思提供的智能化财务分析功能,让老板能够及时了解企业的财务状况,制定合理的报销政策。
财务人员在报销制度管理中承担着重要的职责。合思帮助财务人员极致释放压力,实现智能识别潜在风险等。系统的自动化处理和智能风控体系,让财务人员的工作更加轻松、高效。
员工在因公消费时,大部分场景无需报销。合思的无需报销分级标准和广泛连接功能,使得员工的消费即合规,采购即报销。员工无需再为报销流程而烦恼,省事更省心。
合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场、用车、用餐等,员工的消费信息可以实时同步到系统中。在业务场景中,如销售合同、采购合同等,合思可以实现对业务费用的有效管理和报销。
成功案例:见证报销制度管理奇迹
- 动力源:效率与成本的双丰收
动力源使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,这在报销制度管理中是一个显著的成效。动力源通过合思的系统,优化了报销流程,提高了工作效率,降低了成本。 - 徐福记:差旅费用节约的典范
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在报销制度管理中,合思商城的全场景智能差旅管理功能发挥了重要作用,帮助徐福记实现了差旅费用的有效控制。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在报销制度管理中,电子会计档案的使用提高了档案管理的效率,为企业节约了成本。
合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、显著的创新亮点和卓越的产品优势,已在众多企业的财务数字化转型中取得了显著成效。尤其是在报销制度管理方面,合思为企业提供了高效、合规、智能的解决方案。如果您的企业也在寻求优化报销制度管理,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。