在当今企业财务数字化转型的浪潮中,传统的费用管理方式宛如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的市场海洋中艰难前行,面临着诸多难以解决的痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位经验丰富的领航员,为企业提供了有效的解决方案,助力企业在数字化的海洋中破浪前行。
行业痛点:传统费用管理的困局
企业费用支出管理长期以来如同被遗忘的角落,未得到足够的重视。费用报销处理就像一场漫长而繁琐的马拉松,耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。在新兴行业蓬勃发展的今天,费用支出占比不断提升,种类更是繁杂多样,如同一个杂乱无章的仓库,合规性也变得越来越差。
传统的费控管理方式大多还停留在纯手工操作或者依靠 OA 系统以及财务系统的阶段。这些方式就像一把钝刀,无法精准地搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。而且,从后端财务视角进行管理,就像是在事情发生之后才去补救,存在滞后、片面的问题,无法实时预算监控企业的费用支出情况。
解决方案概述:合思平台的智慧领航
合思的敏捷财务收支管理平台,是企业费用管理的一剂良方。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这个平台就像一个强大的智能中枢,能够实时预算监控企业的各项费用支出,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过实时预算监控,企业可以及时发现费用支出的异常情况,做出合理的决策,避免不必要的损失。
核心功能亮点:强大功能铸就卓越体验
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费控管理的五级进阶
合思的财务收支管理平台提供了不同层级的费控管理能力,涵盖了从手工报销到高级无需报销的 L1 – L5 阶段,如同五级台阶,逐步提升自动化和智能化程度。
在 L3 阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,实现了资源的有效整合,能够实时预算监控每一笔与供应商相关的费用支出。L4 阶段实现全链路自动报销和“四大统一”,让报销流程更加高效便捷,同时实时预算监控全链路的费用情况。到了 L5 阶段,全场景、全链路智能化无需报销成为现实,真正实现了费用管理的智能化升级,实时预算监控贯穿整个过程,让企业对费用支出了如指掌。 -
广泛连接的生态网络
平台具有强大的广泛连接能力,就像一张巨大的网络,可与 OA、ERP、CRM 等系统或不同供应商对接。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供了更多的选择。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。在这个过程中,实时预算监控确保了每一笔资金的流向都清晰可见,让企业的财务管理更加安全可靠。 -
以费控为中心的财务中台
以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。它就像一个灵活的魔方,可以根据企业组织架构和不同职位考核需求自定义管理颗粒度,实现精细化管理。通过实时预算监控,企业可以对不同部门、不同项目的费用进行精准控制,提高资源利用效率。
用户收益:多重效益开启企业新篇
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报销效率大提升
合思的财务收支管理平台大大提高了报销效率,就像给报销流程装上了加速器。员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入大幅减少,报销体验得到了极大的提升。实时预算监控让报销过程更加透明,每一笔费用都能及时得到监控和处理,避免了报销过程中的拖延和错误。 -
费用管理更加强化
通过实时预算监控,企业加强了费用支出管理,降低了运营成本,提高了合规性,减少了税务财务风险。平台就像一个严格的管家,对每一笔费用进行细致的审查和管理,确保企业的费用支出合理合规。 -
业财融合新突破
合思平台实现了业财融合,让财务人员能够参与业务发生的全过程。财务不再是孤立的部门,而是与业务紧密结合,提升了管理数字化水平,为企业决策提供了有力的支持。实时预算监控为业财融合提供了数据基础,让企业能够更加准确地把握业务和财务的状况。 -
助力绿色发展
在当前注重环保的大环境下,合思平台助力企业实现“碳中和”“碳达峰”目标。它节约了打印、仓储、运输等成本,就像为企业的可持续发展注入了一股绿色动力。实时预算监控可以帮助企业更好地规划资源,减少不必要的浪费,实现绿色发展。
典型场景:多行业精准适配
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医药行业的合规之选
在医药行业,合规是重中之重。合思的财务收支管理平台满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销效率。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,通过实时预算监控,确保每一笔费用都符合行业规范,让企业在合规的道路上稳步前行。 -
软件行业的项目管控利器
软件行业以项目/产品制业务形态为主,费用管控在项目实施前、中、后不同阶段面临着诸多问题。合思平台适应了这种业务形态,解决了费用预算、控制、结算等问题。实时预算监控让项目的费用支出一目了然,企业可以根据监控数据及时调整项目预算,确保项目的顺利进行。 -
连锁经营行业的管理良方
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思平台解决了这些难题,满足了集团和门店不同的管理诉求。通过实时预算监控,企业可以对各个门店的费用进行统一管理和控制,提高运营效率。
客户成功案例:真实见证卓越成效
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制药公司的合规之旅
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。实时预算监控让每一笔费用都在掌控之中,解决了公司的费用管理难题,提高了合规性和运营效率。 -
软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司在费用管理上存在诸多痛点。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过 EAI 模块打通数据连接。实时预算监控确保了预算的精准执行,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌的运营升级
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款场景中面临着审核风险和资金管控风险。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。实时预算监控让企业对资金流向了如指掌,降低了风险,提高了运营效率。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临着费用管理的难题,不妨选择合思的财务收支管理平台。它以强大的功能和丰富的实践经验,为企业带来全新的财务管理体验,特别是实时预算监控功能,让企业对费用支出实时掌握。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,与合思携手,开启财务数智化新篇章!