在数字化浪潮的汹涌推动下，企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是如同催化剂一般，促使企业加速迈向业财一体与费控管理的新征程。在这个充满机遇与挑战的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，为企事业单位量身打造了全方位的财务数智化服务，提供了一套极具价值的数字化费用管理解决方案。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心的敏捷财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，能够帮助企业深挖潜藏的净利润。合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市精心布局了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思在市场中的认可度和影响力。数字化费用管理解决方案在合思的平台上得到了充分的体现和应用，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
核心功能：开启数字化费用管理新篇章
- 费控管理分级：迈向高级无需报销时代
企业费控管理依据自动化程度的不同，可细致划分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像是一位贴心的财务管家，能够助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的华丽转变。
L1阶段为手工报销，所有报销流程都需依靠人工亲力亲为完成，效率低下且容易出错。L2阶段进入电子化报销，部分报销环节引入了电子化系统，一定程度上提高了效率，但仍存在诸多局限。L3阶段是初级无需报销，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核把关。L4阶段为中级无需报销，所有消费场景均无需垫资，系统能够自动开票、自动归档，并支持业财数据联通，实现了数据的高效流转。L5阶段则是高级无需报销，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认，真正实现了费用管理的智能化和自动化。这种分级式的费控管理模式，为企业提供了数字化费用管理解决方案的清晰路径，让企业能够根据自身实际情况逐步提升费用管理水平。
- 中台服务：整合数据实现实时联动
合思的中台就像是一个强大的信息枢纽，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源，就像为企业的决策大厦打下了坚实的基础。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供精准的决策支持，如同为企业的决策引擎提供了强劲的动力。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等丰富功能，为企业的财务管理提供了全面的支持。通过中台服务能力，合思为企业提供了一个高效、集成的数字化费用管理解决方案，让企业能够更好地管理费用、优化决策。
- 数据赋能：驱动企业精细化运营与决策
合思平台具备强大的数据赋能能力，能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多重目标。
在自动化执行方面，平台可对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了工作效率。在精细化运营方面，基于数据分析能够精准发现运营过程中的低效问题环节，为企业的优化提供方向。在智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，让企业的决策更加科学合理。在流程优化方面，连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，实现了企业内外资源的高效整合。在风险控制方面，助力企业财务人员和业务人员把控风险，保障企业的财务安全。在经营预测方面，为企业管理者提供数据支持，让企业能够提前规划、应对挑战。数字化费用管理解决方案通过数据赋能，让企业能够充分挖掘数据价值，提升企业的竞争力。
优势凸显：对比传统方式一骑绝尘
与传统的费用管理方式相比，合思的平台具有显著的优势。传统费用管理多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统，犹如一辆老旧的马车，存在诸多问题。预算管控缺失，导致费用支出难以有效控制；报销流程繁琐，让员工苦不堪言；效率低下，影响企业的运营节奏；无法精准搭建费控管理功能模块，难以满足企业多样化的需求；难以适应企业组织结构快速变化，使得管理灵活性大打折扣。
而合思的平台则像是一辆现代化的智能汽车，能够实现全流程的数字化管理，实时监控费用支出，就像给企业的费用管理装上了一双敏锐的眼睛。有效降低企业运营成本，提高员工报销体验，让员工能够更加轻松地处理报销事务。提升企业整体管理效率和决策水平，为企业的发展注入强大动力。数字化费用管理解决方案在合思平台的应用，让企业能够告别传统费用管理的困境，走向数字化、智能化的新时代。
成功案例：多行业验证解决方案价值
- 医药行业：合规与效率双提升
某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多挑战，合规要求复杂，如同在迷宫中寻找出路；系统隔离，信息无法有效流通；申请审批效率低下，严重影响业务开展；支付过程人工耗损严重，增加了企业的运营成本。
合思为其量身定制了数字化费用管理解决方案。搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，就像为企业建立了一个精准的人才数据库。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追，实现了费用的精细化管理。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了支付效率，降低了人工成本。通过合思的解决方案，该制药公司在合规性和运营效率方面都得到了显著提升。
- 软件行业：定制化费控优化财务管理
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，就像一台运转不畅的机器，急需进行优化升级。
合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了费用管理的自动化和智能化。定制化的数字化费用管理解决方案，帮助该软件服务公司提高了审批效率，降低了运维成本，优化了财务管理流程。
- 连锁经营行业：强化资金管控保障运营安全
某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，如同在波涛汹涌的大海中航行，急需一个稳定的导航系统。
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌实现了报销数字化、资金管控的强化，保障了企业的运营安全。这些成功案例充分证明了数字化费用管理解决方案在不同行业的适用性和有效性，为企业的财务数字化转型提供了宝贵的经验借鉴。
未来展望：携手合思共赴财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，在企业财务数字化转型领域展现出了强大的竞争力。未来，随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供更加综合的解决方案，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也希望为企业引入先进的数字化费用管理解决方案，不妨来免费试用合思的财务收支管理平台，亲身感受其卓越的功能和强大的价值，开启企业财务数字化转型的崭新篇章！
