在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位对财务数智化的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,正助力众多企业实现资金流动管理的数字化转型。接下来,让我们通过一个典型客户的故事,深入了解合思在资金流动管理方面的强大实力。
客户背景:动力源的复杂资金流动管理困境
北京动力源科技股份有限公司,这家在行业内熠熠生辉的企业,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。它宛如一棵枝繁叶茂的大树,拥有众多子公司和大量员工,业务版图广泛且复杂。随着企业的不断发展,其资金流动管理面临着前所未有的挑战。
在传统的财务管理模式下,动力源的资金流动犹如一团乱麻。众多的子公司和繁杂的业务,使得费用报销流程繁琐且低效。每一笔费用的支出都需要经过层层审批,不仅耗费大量的时间和人力,还容易出现错误和漏洞。同时,由于业务的复杂性,资金的流向难以实时监控和精准管理,这给企业的合规经营和成本控制带来了巨大的压力。因此,动力源迫切需要一套先进的财务数智化解决方案,来优化资金流动管理,提升企业的运营效率和竞争力。
解决方案:合思打造的资金流动管理智慧蓝图
面对动力源的困境,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源的资金流动管理描绘了一幅智慧蓝图。
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事前规划与实时风控:拦截资金流动的“暗礁”
合思为动力源构建了一套完善的事前规划和实时风控体系。在每一笔费用支出之前,系统会根据企业的预算和规定进行严格的审核,就像一位忠诚的卫士,拦截不合规的费用,避免资金的浪费和流失。通过对费用的实时监控和预警,企业能够及时发现资金流动中的异常情况,并采取相应的措施进行处理,确保资金的安全和合规使用。 -
数电票新模式:开启资金流动管理的便捷之门
结合数电票新模式,合思的解决方案实现了发票的自动获取、智能绑定费用和统一对账结算。每一张发票都能准确无误地与相应的费用进行匹配,大大提高了入账的效率和准确性。同时,系统还能自动完成归档工作,将繁琐的纸质档案管理转化为数字化的高效管理,为企业节省了大量的时间和空间成本。 -
全流程数字化费控管理:让资金流动一目了然
合思费控为动力源实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,整个流程都在系统中进行,实现了信息的实时共享和透明化。企业管理者可以随时随地通过系统查看资金的流动情况,掌握每一笔费用的去向和用途,从而做出更加科学合理的决策。这种全流程的数字化管理,不仅提高了工作效率,还增强了企业对资金流动的管控能力。 -
全场景智能差旅管理:优化资金流动的“旅行路线”
合思商城为动力源提供了全场景智能差旅管理服务。从机票、酒店预订到餐饮、交通费用的支付,都可以在商城中一站式完成。系统会根据企业的政策和预算,为员工提供最优的差旅方案,同时实现费用的自动结算和报销。这种智能化的差旅管理,不仅提高了员工的出行体验,还优化了企业的资金流动,降低了差旅成本。 -
高效会计档案管理:为资金流动管理保驾护航
合思档案助力动力源实现了高效会计档案管理。通过数字化的档案存储和管理,企业能够快速查询和调阅所需的会计档案,提高了工作效率和决策的准确性。同时,数字化档案的安全性和可靠性也得到了保障,为企业的资金流动管理提供了有力的支持。 -
收支管理全场景覆盖:解决资金流动的“三流合一”难题
合思的解决方案实现了收支管理全场景覆盖,解决了资金流动中的“三流合一”难题。通过对业务流、资金流和信息流的整合,企业能够实现对资金流动的精准管理和监控。每一笔收入和支出都能与相应的业务进行关联,确保资金的流向与业务的发展相匹配,提高了企业的运营效率和经济效益。
成果展示:动力源资金流动管理的华丽转身
在合思的精心助力下,动力源的资金流动管理实现了华丽转身,取得了令人瞩目的成果。
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效率提升:开启资金流动的“高速通道”
动力源的工作效率得到了显著提升,实现了300%的增长。原本繁琐的费用报销流程变得简单快捷,员工不再需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜,而是能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。这种效率的提升,不仅加快了资金的流动速度,还提高了企业的整体运营效率。 -
成本节约:挖掘资金流动的“潜力宝藏”
通过优化资金流动管理,动力源节约了50%的人员成本。原本需要大量人力来完成的财务管理工作,现在通过合思的系统可以轻松完成。同时,由于费用的严格控制和精准管理,企业的成本支出也得到了有效降低,为企业挖掘了更多的利润空间。 -
报销周期缩短:让资金流动更加顺畅
员工的报销周期缩短了3周,这意味着员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度和工作积极性。同时,报销周期的缩短也加快了资金的回笼速度,使得企业的资金流动更加顺畅,为企业的发展提供了有力的资金支持。 -
精细化闭环管理:实现资金流动的精准掌控
在合思的帮助下,动力源实现了精细化闭环管理。从费用的预算、审批到报销,再到资金的使用和监控,整个过程形成了一个完整的闭环。企业能够对资金流动的每一个环节进行精准掌控,确保资金的合理使用和安全。这种精细化的管理模式,不仅提高了企业的运营效率和竞争力,还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 -
广泛适用性:合思解决方案的成功复制
除了动力源,合思的解决方案还在众多企业中得到了广泛应用,如汉威科技集团、中影股份等。这些企业在合思的助力下,也都实现了资金流动管理的优化和提升,取得了显著的经济效益和社会效益。这充分证明了合思解决方案的广泛适用性和有效性,能够为不同行业、不同规模的企业提供专业的资金流动管理服务。
结尾:合思引领资金流动管理新未来
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务,在资金流动管理方面发挥了至关重要的作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入了强大的动力。
展望未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和完善自己的产品和服务。在资金流动管理领域,合思将紧跟时代的步伐,运用先进的技术和理念,为企业提供更加高效、智能、安全的解决方案。
如果您的企业也渴望优化资金流动管理,实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启一场免费试用之旅,让有限的资金发挥出更大的价值,让企业在数字化浪潮中乘风破浪,勇往直前!