在企业财务管理的广阔天地中，费用预算审核如同精密的齿轮，影响着企业的运转效率与成本控制。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在引入合思财务数字化解决方案后，费用预算审核流程得到了极大优化，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现了数据的互联互通，操作体验全面升级，成功打破数据孤岛，解决了系统割裂、数据分散等难题。这一系列的显著变化，吸引着我们深入探究其中的奥秘。
动力源背景与转型挑战：探寻费用预算审核困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，历经风雨，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，在费用预算审核方面，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，企业在费用预算审核中面临诸多棘手问题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，浪费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手动进行，导致假票、错票、重票情况时有发生，合规性难以保障。
系统的割裂和数据的分散使得信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这不仅让财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，更让管理者在费用预算审核方面无法实时掌握数据信息，难以做出精准决策。
合思解决方案：革新费用预算审核之道
针对动力源在费用预算审核方面的种种难题，合思提供了一系列针对性强且富有创新性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工和财务人员告别了多系统繁复操作，在费用预算审核过程中能够更高效地获取所需信息。
合思的无需报销模式为费用预算审核带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，提升了费用预算审核的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了费用预算审核的流程。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为费用预算审核提供了有力支持。
应用成效：费用预算审核焕新颜
合思解决方案的应用，在费用预算审核方面取得了显著的成效与成果。
从效率提升来看，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业在费用预算审核方面能够更快地完成流程，释放更多的人力和时间资源。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在费用预算审核过程中感受到更多的便利和舒适。
财务人员在费用预算审核中的压力得到了极大缓解。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现费用预算审核中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源认可：费用预算审核的合思之选
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度认可。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在费用预算审核等方面解决方案的信任和肯定。
未来展望与行动号召：开启费用预算审核新征程
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化费用预算审核流程。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用预算审核这一关键环节，合思展现出了强大的实力和价值。
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