在当今数字化风起云涌的时代,企业发展犹如逆水行舟,不进则退。众多企业在前行的道路上,遭遇了财务流程繁琐、费用管控困难、预算执行不落地等重重关卡,这些难题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺高超的工匠,凭借其敏捷的财务收支管理平台及一系列精妙绝伦的解决方案,为企业打通了一条解决痛点的康庄大道。
行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生。大量自研系统就像一个个孤立的岛屿,难以整合,数据在其中无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。传统的手工报销模式,更是让员工和财务人员苦不堪言。操作体验差,员工需要花费大量时间填写繁琐的报销表单;合规难,财务人员要在海量的报销单据中甄别合规性;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得报销流程变得漫长而低效。
集团型公司面临着预算管控难落地的困境。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法协同工作。发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员每天都在与大量的发票和数据打交道,疲惫不堪。
高端制造企业在业务成本管控方面举步维艰。报销流程长、审批慢,业务人员常常要为了一笔报销等待漫长的时间。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,效率低下且容易出错。
医药企业也有自己的烦恼。学术会议多、费用管控难,报销场景复杂、数据量大,费用标准落地与额度管控如同空中楼阁,难以实现。设备流转管理协同效率低下,影响了企业的整体运营效率。出差预算审批流程在这些痛点的影响下,变得异常复杂和低效。
解决方案概述:合思打造的财务转型利器
合思精心打造了一套综合解决方案,宛如一把万能钥匙,为企业解决财务难题提供了有效途径。这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个模块。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让多系统数据实现了互联互通。数据就像潺潺的溪流,在各个系统之间顺畅流动。合思还提供了无需报销的解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动结算,大大减轻了员工和财务人员的负担。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准有效。规范合同管理流程,建立合同管理台账,实时监控合同付款和回票进度,让合同管理变得有条不紊。实现发票智能校验和自动生成凭证,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。出差预算审批流程在这套解决方案的助力下,将变得更加便捷高效。
核心功能亮点:合思方案的璀璨明珠
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无需报销:消费即合规的智慧之旅
业务人员因公消费时,受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成、一键归档。整个过程如同行云流水,让报销变得轻松简单。出差预算审批流程在无需报销的模式下,更加顺畅高效。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒的桥梁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。出差预算审批流程在强大的系统连接能力支持下,能够实现信息的快速传递和处理。 -
预算管控:精准管控的智慧之眼
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一双智慧的眼睛,时刻关注着预算的执行情况。出差预算审批流程在精准的预算管控下,能够有效控制成本。 -
发票智能校验:高效识别的火眼金睛
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。如同火眼金睛,能够快速准确地识别发票信息。出差预算审批流程中涉及的发票校验,在智能校验功能的帮助下,变得更加高效准确。 -
自动生成凭证:财务工作的智能助手
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。就像一位智能助手,为财务人员减轻了工作负担。出差预算审批流程结束后,凭证能够自动生成,提高了财务工作的整体效率。
用户收益:企业转型的丰硕成果
企业应用合思的解决方案后,收获了丰硕的成果。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%。
企业实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。出差预算审批流程在这些收益的带动下,也将更加科学合理。
典型场景:合思方案的广泛应用
合思的解决方案涵盖了多种典型场景。在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理,让员工出差更加轻松。在预算管控场景中,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行情况,出差预算审批流程更加严格规范。在合同管理场景中,规范合同管理流程,实时掌握合同付款和回票进度,为出差预算审批提供了有力的支持。
客户成功案例:众多企业的转型典范
众多不同行业的企业,在应用合思的解决方案后,都取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业,通过合思的方案,实现了报销效率提升、成本节约、预算管控加强、业财融合等目标。这些企业的成功案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。出差预算审批流程在这些企业的实践中,得到了不断的优化和完善。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用管控等问题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,为您的企业提供定制化的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启出差预算审批流程优化和财务数字化转型之旅!