2023年疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务如同雨后春笋般呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着成本不断上升、管控愈发困难等重重挑战。在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，成功帮助众多企业突破困境。接下来，就让我们走进其中一家客户的故事，看看它是如何借助合思的服务实现降本增效的，同时感受文档电子化管理在这一过程中发挥的重要作用。
高端制造企业差旅管控痛点揭秘
某上市公司在高端制造行业中颇具规模，拥有3000多名员工以及10多家子公司。然而，在差旅管控方面，这家企业却深陷困境。
员工报销体验糟糕。报销流程漫长且繁琐，涉及多个系统操作，还不支持移动端，员工需要个人垫资，填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这样的流程让员工苦不堪言，严重影响了工作积极性。
财务工作效率低下。大量的低价值工作占据了财务人员的大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，还容易出错。财务人员在这些重复劳动中消耗了大量精力，无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
老板决策缺乏数据支持。企业老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏可靠的数据基础。这使得企业在市场竞争中处于被动地位，难以做出及时、准确的决策。
在这样的情况下，文档电子化管理显得尤为重要。传统的纸质文档管理方式不仅效率低下，而且容易出现丢失、损坏等问题，无法满足企业对差旅管控的高效、精准需求。而文档电子化管理可以实现文档的快速存储、检索和共享，提高工作效率，降低管理成本。
合思解决方案开启差旅管控新篇章
面对上述痛点，该企业选择了合思的一系列产品，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等，通过文档电子化管理构建了一套全面、高效的解决方案。
预算精准管控。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算等功能，实现了对差旅费用的精准管控。在文档电子化管理的支持下，预算数据可以实时更新和共享，财务人员可以随时掌握预算执行情况，及时发现和解决问题。
消费便捷高效。员工可通过移动端申请差旅，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。合思商城整合了丰富的供应商资源，员工可以在商城中直接选择符合差标的服务和产品，无需再为寻找合适的供应商而烦恼。同时，消费数据可以实时同步到系统中，实现了消费的透明化和规范化。
财务对账结算轻松。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作。通过文档电子化管理，财务人员可以快速获取和处理各种财务数据，减少了手工操作的工作量，提高了工作效率和准确性。
管理洞察与数据监测。借助合思BI·差旅分析进行管理洞察与数据监测，助力优化差旅标准。合思BI·差旅分析可以对差旅数据进行深入挖掘和分析，为企业提供详细的数据分析报告和可视化图表，帮助企业管理者了解差旅费用的使用情况，发现潜在的问题和优化空间。
显著成果见证合思实力
在采用合思的解决方案后，该企业在差旅管控方面取得了显著的成果，文档电子化管理的优势也得到了充分体现。
员工报销效率大幅提升。员工报销效率提升了300%，繁琐的报销流程变得简单快捷，员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持工作中。
费控高效透明。企业告别了费控“盲盒”模式，实现了费控的高效与透明。通过文档电子化管理，企业管理者可以实时掌握差旅费用的使用情况，对费用支出进行有效的监控和管理，确保费用支出符合企业的规定和预算。
在当前复杂多变的商业环境下，企业降本增效、合规经营的需求愈发迫切。合思凭借其专业的财务数智化解决方案，已帮助众多像上述客户一样的企业实现了业务的优化和提升。文档电子化管理作为合思解决方案的重要组成部分，为企业提供了高效、便捷、安全的文档管理方式，助力企业提升管理效率，降低管理成本。
未来，合思将继续紧跟行业趋势，不断创新和完善产品，为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临着差旅及费控方面的挑战，不妨免费试用合思的服务，体验文档电子化管理带来的便捷与高效，让合思助力您的企业走向成功。
