在当今复杂多变的企业经营环境下，企业出差管理面临着重重挑战。成本上升、效率低下、管控困难等问题，如同阴霾一般笼罩着众多企业。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业出差管理带来了全新的解决方案，助力企业降本增效、合规经营。
行业痛点大揭秘
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成本高昂如猛虎
疫情之后，企业的商务活动逐渐恢复，然而人均商务消费金额却如同脱缰的野马，快速升高并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨幅度超过50%。超标订单量明显多于正常消费订单量，这使得企业在成本控制方面面临着巨大的风险。企业出差管理成本的不断攀升，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。 -
效率低下似蜗牛
在费用管控场景中，诸多问题严重影响了工作效率。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业普遍反馈的痛点。而且，多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致各种问题频发。这种低效的工作模式，让企业出差管理的步伐变得异常缓慢。 -
管控困难像迷宫
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在着诸多难题。事前管控不足，费用分析数据整合困难，业务订单超标管控压力大，发票合规性风险日益突出。企业仿佛置身于一个错综复杂的迷宫之中，找不到有效的管控路径。
解决方案大剖析
- 全方位服务破难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案就像是一把万能钥匙，能够帮助企业轻松解决企业出差管理中的各种难题。
核心功能亮点多
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预算管控严把关
在企业出差管理中，预算管控至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能，就像一位严谨的财务管家，为企业的每一笔开支严格把关。 -
消费标准自动控
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的这一功能能够根据企业设定的标准，自动对差旅消费进行控制，确保每一笔开支都在合理范围内。就像一个智能的守门员，守护着企业的资金安全。 -
精益消费策略优
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取福利。这种精益消费策略，就像一位精打细算的理财师，为企业节省每一分钱。 -
数智化手段提效率
企业使用合思费控平台，实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等，提高了支付环节的效率，降低了操作成本。通过合思BI对沉淀数据进行深入分析，能够挖掘影响降本增效的深层因素。数智化手段就像一双智慧的眼睛，让企业能够清晰地看到每一个细节。
用户收益看得见
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降本增效成果显
合思的解决方案帮助企业降低了商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。同时，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一升一降之间，充分体现了合思在企业出差管理中的强大实力。 -
提升管理效率高
合思实现了财务对账自动化，节省了大量时间。同时，提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。这就像为企业配备了一位专业的管理顾问，让企业的管理更加高效。 -
增强合规性有保障
合思杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，确保了差旅成本的合规管控。企业出差管理从此更加规范，让企业能够安心发展。
典型场景真体验
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员工出差更便捷
员工通过合思商城消费免垫资开票，即使在偏远地区也能便捷出行。出差结束后，系统可自动生成差旅补贴单并送审。这一贴心的功能，让员工的出差之旅更加轻松愉快。 -
财务对账省时间
财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。合思商城对账单按成本中心自动拆分，提高了对账效率。财务人员从此告别了繁琐的对账工作，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
企业管理更智能
企业通过合思BI进行数据分析，能够洞察业务机会和风险，优化差旅标准和费用管控策略。这就像为企业安装了一个智能大脑，让企业的决策更加科学合理。
客户成功案例展风采
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L4级无需报销上市公司的蜕变
一家L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。企业出差管理从此焕然一新，走上了快速发展的道路。 -
连锁经营上市公司的逆袭
一家连锁经营上市公司，在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题的困扰下，合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。企业出差管理的难题得到了完美解决。 -
企业数字化差旅的新突破
一家企业在使用合思商城“合力省”后，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了大量资金。酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数降低。企业出差管理实现了降本增效的目标。
如果您的企业也面临着企业出差管理的难题，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。它将为您提供一站式解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思平台，开启企业财务数智化之旅！
