在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为衡量企业生存与发展能力的关键指标。差旅成本作为企业重要的可控成本之一，对企业降本增效起着举足轻重的作用。为助力企业优化差旅管控，合思携手未来财务人研究院精心打造并发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业量身定制差旅管控解决方案，其中差旅费用智能审批更是核心亮点之一。
市场形势：增长迷雾下的成本困局
当下，企业发展进入低速增长阶段，利润增长面临较大压力。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所下降，每百元营业收入中的费用却有所增加。尽管2024年企业差旅市场整体呈现平稳增长态势，但机票折扣的回落以及酒店价格的上涨，让企业的成本压力并未得到有效缓解。在这样的大环境下，如何精准管控差旅成本，成为企业亟待解决的问题。差旅费用智能审批能够在企业差旅成本管控中发挥重要作用，帮助企业更好地应对市场变化带来的成本压力。
痛点分析：净利润黑洞待填补
企业在差旅管控方面存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些问题如同一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，若不能得到有效管控，将严重影响企业的净利润。一些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的健康可持续发展，甚至可能引发员工与雇主之间的矛盾，增加消费合规的挑战。此外，企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控难题，线下差旅费用管控存在盲点，数电票时代的到来更是对企业差旅管理提出了新的挑战。差旅费用智能审批可以有效解决这些痛点，实现差旅成本的科学管控。
解决方案整体策略：从硬控迈向智控
企业差旅管控需要从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变。通过数智化、精细化的管理手段，企业可以科学地降低差旅成本，提升运营效率。差旅费用智能审批就是数智化管理的重要体现，它能够优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控。在这种模式下，企业可以在不影响员工体验的前提下，合理控制差旅成本，提高企业的盈利能力。
核心模块：智能管控的六大法宝
- 合力省计划：鼓励员工主动参与到省钱行动中来，改变以往顶格消费的习惯。通过这一计划，打破员工与企业在“省钱”问题上的对立关系，形成企业与员工利益一致的良好局面。差旅费用智能审批可以与合力省计划相结合，对员工的差旅费用进行智能审核，激励员工合理消费。
- 灵活差标管控：根据不同季节和市场价格的变化，灵活调整差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。差旅费用智能审批可以根据调整后的差标，对员工的费用进行精准审批，确保费用合规。
- BI差旅风控系统：通过多维度的数据对比，对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题。差旅费用智能审批可以与BI差旅风控系统联动，对存在风险的费用进行重点审核。
- AI智能功能：涵盖智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。这些功能不仅能够提升员工的体验，还能加强企业对差旅成本的控制与管理。差旅费用智能审批是AI智能功能的核心，能够实现费用的快速、准确审批。
- 易商卡：实现线下消费的全场景覆盖，消除企业员工因公消费管理的“盲区”。员工使用易商卡进行消费，差旅费用智能审批可以对消费记录进行实时监控和审批，确保费用的合理性。
- 电子会计档案管理系统：适应数电票时代的要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。该系统能够盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。差旅费用智能审批可以与电子会计档案管理系统对接，实现费用数据的自动归档和关联。
竞争优势：资源整合铸就强大实力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有丰富的资源储备。其覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，以及整合的全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供了多样化的选择。同时，合思提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保企业的差旅需求得到全方位满足。差旅费用智能审批依托合思强大的资源整合能力，能够为企业提供更准确、更高效的审批服务。
成功案例：实践验证管控成效
- 某企业引入合思系统后，借助合思BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。企业根据这些情况，及时完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据的监控。差旅费用智能审批在这个过程中发挥了重要作用，帮助企业快速识别违规费用，提高了审批效率。
- 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过差旅费用智能审批的精准管控，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性。
服务体系：一站式服务护航全球业务
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。其无需报销平台实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。差旅费用智能审批作为服务体系的重要组成部分，能够为企业提供更加便捷、高效的审批服务。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要通过精细化的差旅管理，实现“省”与“赚”的艺术平衡。合思的差旅管控解决方案，尤其是差旅费用智能审批功能，能够帮助企业在差旅管理中节省成本、提升效率，挖掘更多净利润，在AI时代赢得成本优势。如果您想亲身体验差旅费用智能审批为企业带来的变革，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
